Hoe moet een 'dringende reden' voor het ontslag op staande voet worden geformuleerd?

De werkgever dient te bewijzen dat hij een geldige reden heeft voor het ontslag. De werkgever is verplicht om deze reden(en) aan de werknemer (mondeling,  in elk geval ook schriftelijk) mee te delen. Dan weet de werknemer waar hij aan toe is. De mededeling van de reden bij een ontslag op staande voet fixeert de reden voor het ontslag. Dit wil zeggen dat de reden(en) die de werkgever noemt, ook definitief de reden(en) voor het ontslag is (zijn). De werkgever kan niet later in het kader van een procedure nog meer reden(en) voor het ontslag toevoegen.
Geeft de werkgever meerdere ontslaggronden aan, dan is de formulering is bijzonder belangrijk. Als de werkgever expliciet stelt dat iedere omstandigheid afzonderlijk ook een voldoende dringende reden voor een ontslag op staande voet oplevert, hoeft slechts één van de redenen, mits dringend, voldoende aannemelijk te zijn. Mocht één van de omstandigheden dan wegvallen, dan vervalt de daarmee niet de volledige dringende reden. (Dit zou wel het geval zijn als de werkgever deze voorwaarde niet expliciet maakt. Mocht de werkgever er dan vervolgens niet in slagen om één van de ontslagredenen te bewijzen, dan vervalt de gehele ontslaggrond en dient het loon te worden doorbetaald.)