Hoe laat je zien dat een op Intranet verspreide procedure formeel goedgekeurd is - moet je een handtekening meescannen?

Zorg ervoor dat elke procedure op het Intranet per definitie een geautoriseerde procedure is en niet bij de praktijk achterloopt. Reken het tot de exclusieve verantwoordelijkheid van de kwaliteitsmanager dat er alleen formeel goedgekeurde procedures op het net staan. Maak aantoonbaar dat alleen de kwaliteitsmanager wijzigingen in kwaliteitsborgingsprocedures kan doorvoeren, door deze bevoegdheid in zijn of haar functieomschrijving op te nemen. Wanneer een auditor door interviews in het bedrijf er van overtuigd is geraakt dat het management bovendien achter alle wijzigingen staat, dan heeft u in de regel geen getekende bewijzen meer nodig.