Welke voordelen zijn er bij het toepassen van kantoorinnovatie?

Voordelen kunnen zijn:

• De huisvesting is toegesneden op de processen die in de organisatie plaatsvinden;
• Kantoorinnovatie biedt vele mogelijkheden voor het management om een beoogde cultuurverandering door te voeren;
• Organisatorische wijzigingen worden veelal op een bijna natuurlijke wijze in de huisvesting geabsorbeerd;
• De organisatieprocessen worden effectiever ondersteund;
• Optimaal kunnen presteren van de (productie)medewerkers op langere termijn; Afgestemd op de aard en de kwaliteit van het primaire proces.
• De communicatie tussen de medewerkers onderling neemt toe;
• Het wisselen van omgeving is niet alleen ergonomisch goed, het stimuleert ook de creativiteit door de fysieke beweging, het ontmoeten van anderen en de impulsen die van een andere omgeving uitgaan;
• Lagere exploitatiekosten;
• Een eventuele hiërarchische cultuur wordt afgezwakt; de huidige generatie trekt dit erg aan en wordt ervaren als een tertiaire arbeidsvoorwaarde.

In veel gevallen wordt bij kantoorinnovatie afgestapt van het hebben van een eigen 'gewone' werkplek. Men kiest voor een werkplek passend bij de activiteit die men wil uitvoeren. Dit maakt medewerkers mobiel en flexibel, al heeft dat niet op iedereen zo'n effect. Het begrip eigen vertrouwde omgeving krijgt een andere invulling. Een deel van de organisatorische werkprocessen vraagt om een vaste beschermde en afsluitbare werkomgeving. Dit past ook binnen de uitgangspunten van kantoorinnovatie; ook deze vaste werkplek is immers optimaal afgestemd op het bedrijfsproces.
Een grote persoonlijke inbreng van de medewerkers in de keuze voor hun eigen werkomgeving schept individuele veiligheid en vertrouwen in eigen kunnen en in hun erkenning binnen de organisatie.