Hoe organiseer ik het beheer?

Na de aanschaf en invoering van het FMIS start de beheerfase. Het verankeren van het beheer binnen de organisatie is van groot belang. Hierbij wordt vaak onderscheid gemaakt in technisch beheer (ICT), applicatiebeheer (de procesinrichting), en het feitelijke gegevensbeheer. Het moet voor iedereen duidelijk zijn wie waarvoor verantwoordelijk is. Voor het gegevensbeheer is het van belang de juiste procedures op te stellen: hoe worden wijzigingen aangeleverd ? wie draagt zorg voor verwerking ? hoe wordt dit gecontroleerd ? wie wordt hierover geïnformeerd ? etc. Met name het applicatiebeheer is vaak een onderschat aandachtspunt. De applicatiebeheerder dient immers continue te toetsten of het systeem nog synchroom loopt met de facilitaire processen.
Word pro

Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 267 vragen en antwoorden over Facility Management.