Welke stappen worden gezet bij het waarderen van functies?

Als de functiebeschrijving is vastgesteld wordt de functie door de functie-analist eerst gelezen. Op basis van de functiebeschrijving wordt een zogenaamd functiebeeld bepaald. Het functiebeeld is letterlijk het beeld dat de functie-analist zich van de inhoud van de functie vormt. Dat functiebeeld wordt omgezet in de eisen die aan de uitvoering van de functie worden gesteld (de functie-analyse). De functie-analyse leidt tot het toekennen van een niveau aan de voor die functie benodigde functie-eisen. Het niveau correspondeert met een norm die is vastgelegd. Het resultaat van de waardering van de functie wordt voorgelegd aan een tweede functie-analist die hetzelfde proces doorloopt. Indien beiden het over de waardering van de functie eens zijn, wordt het waarderingsresultaat vastgesteld.