Hoe kan een boete voor het ontbreken van een werkvergunning worden voorkomen?

Een boete is vermijden door de volgende stappen te nemen:

1. Stel allereerst de nationaliteit van uw werknemer vast aan de hand van het identiteitsbewijs, en constateer op grond daarvan of de werknemer de Nederlandse nationaliteit heeft of die van één van de landen van de Europees Economische Ruimte (EER) en Zwitserland (behalve Kroatië);
2. Als de werknemer een andere dan een van de hierboven genoemde nationaliteiten heeft controleer dan of de werknemer rechtmatig in Nederland verblijft en hier mag werken (denk aan een verblijfs- en/of tewerkstellingsvergunning);
3. Controleer op de eerste werkdag de identiteit van de werknemer, en zorg dat er een kopie van het identiteitsbewijs in de administratie wordt bewaard;
4. De werkgever mag de kopie van het identiteitsbewijs delen met een eventuele opdrachtgever. Let op, dit is alleen toegestaan voor werknemers die een vergunning nodig hebben om in Nederland te werken.
5. Neem in de overeenkomsten met (onder-)aannemers een boetebeding op. Veel werk wordt tegenwoordig uitbesteed over verschillende schakels. Om de hele reeks van opdrachtgevers, inleners en/of (onder-)aannemers te ontmoedigen om met illegale werknemers te werken, kan op grond van de Wav bij elke schakel een boete worden opgelegd. De boete kan contractueel worden verhaald bij de volgende schakel in de keten door een een boetebeding op te nemen in het contract met de (onder-)aannemer.

Let er bij het inschakelen van buitenlandse arbeidskrachten op dat mogelijk een vergunning nodig is en dat aanvraagprocedures veel tijd en moeite kosten. De procedure neemt al snel enkele maanden in beslag. Zonder dat de zekerheid bestaat dat de vergunning wordt toegekend. Voor werknemers met een specifieke kennis en expertise is het wellicht mogelijk om op een snellere manier de benodigde vergunning te ontvangen.