Wat is een oplossing voor de problemen die in een samenwerking over de verantwoordelijkheden kunnen ontstaan?

Voor zover het niet mogelijk of wenselijk is om bij het uitbrengen van de gezamenlijke aanbieding deze zaken al te regelen, biedt een extra projectfase uitkomst. Hierbij stemmen de partners direct na gunning van de opdracht het hele tijdschema en alle afhankelijkheden van elkaar in detail af. Eventuele meerwerkzaamheden die blijken of benodigde coördinatiekosten worden dan onderling verrekend, of waar mogelijk nog op de klant verhaald.
De detailplanning, met alle afhankelijkheden en wie daarvoor verantwoordelijk is vormen bij problemen de basis om aan te wijzen wie daarvoor de schuldige is. Hiervoor kunnen vergoedingen worden vastgesteld, bijvoorbeeld een uurtarief voor extra werkzaamheden of een opslag voor extra inkoopvolume. Ook moet bepaald worden wanneer niet-schuldige partner(s) de werkzaamheden door derden kunnen laten uitvoeren.