Welke taken zijn er te onderscheiden in een Raad van Bestuur?

Deze taken zijn:

• Een bestuurder wordt benoemd voor een periode van maximaal vier jaar. Herbenoeming kan telkens voor een periode van maximaal vier jaar plaatsvinden.
• Het bestuur legt ter goedkeuring voor aan de raad van commissarissen:
• de operationele en financiële doelstellingen van de vennootschap
• de strategie die moet leiden tot het realiseren van de doelstellingen
• de randvoorwaarden die bij de strategie worden gehanteerd; bijvoorbeeld ten aanzien van de financiële ratio’s.

De hoofdzaken hiervan worden vermeld in het jaarverslag. In de vennootschap is een op de vennootschap toegesneden intern risicobeheersings- en controlesysteem aanwezig. Als instrumenten van het interne risicobeheersings- en controlesysteem hanteert de vennootschap in ieder geval:

• risicoanalyses van de operationele en financiële doelstellingen van de vennootschap;
• een gedragscode die in ieder geval op de website van de vennootschap wordt geplaatst;
• handleidingen voor de inrichting van de financiële verslaggeving en de voor de opstelling daarvan te volgen procedures;
• een systeem van monitoring en rapportering.

In het jaarverslag verklaart het bestuur dat de interne risicobeheersings- en controlesystemen adequaat en effectief zijn en geeft hij een duidelijke onderbouwing hiervan.Het bestuur rapporteert in het jaarverslag over de gevoeligheid van de resultaten van de vennootschap ten aanzien van externe omstandigheden en variabelen.Het bestuur draagt er zorg voor dat werknemers zonder gevaar voor hun rechtspositie de mogelijkheid hebben te rapporteren over vermeende onregelmatigheden van algemene, operationele en financiële aard binnen de vennootschap aan de voorzitter van het bestuur of aan een door hem aangewezen functionaris. Vermeende onregelmatigheden die het functioneren van bestuurders betreffen worden gerapporteerd aan de voorzitter van de raad van commissarissen.