Meer bereiken door zelf minder te doen!

Van deze titel word je vast heel blij! Meer bereiken door zelf minder te doen! Wie wil dat niet in deze haastige en drukke tijd? Soms sluipt die drukte en die haast, zonder dat je dat zelf goed in de gaten hebt, er zo maar in.

Laatst nog kwam ik een manager tegen die zo omkomt in haar werk dat zij afspraken niet na kan komen. Zij was genoodzaakt bepaalde afspraken een maand vooruit te schuiven, omdat ze het anders niet zou kunnen bolwerken. Het zou me niets verbazen als jij het op dit moment ook veel te druk hebt.

Stel je eens voor wat het voor je betekent als je jezelf niet voorbij hoeft te hollen. Misschien kom je eindelijk eens toe aan die bezinning die je al zo lang op je verlanglijstje hebt staan. Of misschien ga je weer veel meer plezier en ontspanning in je werk ervaren. Krijg je nieuwe energie!

Maar is het wel waar dat je door zelf minder te doen meer kunt bereiken?

Je vindt vast dat het tegenstrijdig klinkt. Dat klinkt het ook. Minder doen en meer bereiken! Dat kan toch niet waar zijn? Ja zeker, het is echt waar! Door minder te doen, kun je wel degelijk meer bereiken! Hoe je dat kunt doen, lees je in de vijf tips die je van mij krijgt.

1. Geef je mensen verantwoordelijkheid!

Ik hoor je al zeggen dat jij je mensen altijd verantwoordelijkheid geeft. Maar het zou ook zo maar kunnen dat je die verantwoordelijkheid weer even snel van ze terugneemt. Bijvoorbeeld als er problemen ontstaan. Ik ken veel leidinggevenden die bij problemen direct met goed bedoelde oplossingen aankomen. Of erger nog, de problemen zelf maar even snel oplossen.

2. Laat de controle los!

Als jij de controle houdt, dan voelen jouw mensen dat. Daardoor blijven ze met allerlei problemen bij jou komen. Stap even met mij mee en laten we kijken naar de rol van een toneelregisseur. Die staat tijdens de uitvoering buiten spel. Die is onzichtbaar, moet de controle loslaten en vertrouwen op het zelf oplossend vermogen van de acteurs.

3. Trek je terug achter de schermen!

Dat betekent dat jij, net als de toneelregisseur, onzichtbaar moet zijn voor je mensen. Het betekent ook dat je in eerste instantie zelf niets doet! Laat je mensen de problemen zelf oplossen. Blijf achter de schermen en aanschouw hoe zij dat doen. Je zult verbaasd staan wat er gebeurt als jij onzichtbaar bent!

4. Stuur bij daar waar dat echt nodig is!

Hoe meer jij je mensen aanstuurt, ze steeds opdrachten geeft, zaken van ze overneemt, hoe meer zij erop gaan rekenen dat jij het uiteindelijk toch oplost. Dat wordt al gauw een patroon. En dat is nu precies wat je niet wilt! Stuur alleen bij daar waar dat echt nodig is. Dat is veel minder nodig dan je denkt. Voordat je bijstuurt, stel je eerst jezelf de vraag wat er gebeurt als je niets doet. Je zult zien dat er maar weinig onoverkomelijke risico's zijn.

5. Bekijk het resultaat!

Als je mensen niet aanstuurt, hoogstens hier en daar bijstuurt, creëer je ruimte. Ruimte waarin je mensen met eigen initiatieven kunnen komen. Je weet ongetwijfeld dat de meeste mensen er buiten hun werk prima in slagen om zelf hun problemen op te lossen. Dat komt omdat zij daar de ruimte voor hebben, en die geef jij hen nu ook.

Door de controle los te laten, laat je zien dat je vertrouwen in je mensen hebt. Omdat je mensen weten dat jij hen vertrouwt, nemen zij hun eigen verantwoordelijkheid. Ze gaan meer initiatieven nemen en problemen oplossen. Je mensen zullen ongetwijfeld fouten maken, maar die ook zelf weer oplossen. Dus doordat jij zelf minder doet,, bereik je meer. En je mensen ook!

Veel succes! Je reactie op deze column is van harte welkom!