In een wereld waar we constant worden overspoeld met informatie, vergaderingen en bureaucratische processen, is het een uitdaging om simpelweg te doen wat nodig is. Eenvoudig werken betekent dat je je beperkt tot de essentie van je taak en geen tijd steekt in overbodige werkzaamheden. Denk eens na over hoe je niet alleen je eigen productiviteit kunt verhogen, maar ook een positieve invloed kunt uitoefenen op je team en organisatie.

De essentie van eenvoudig werken

Eenvoudig werken betekent dat je de belangrijkste onderdelen van een taak herkent en je daarop richt. Dit kan betekenen dat je afstand doet van traditionele regels en structuren. Door deze aanpak regelmatig te gebruiken, kun je projecten efficiënter maken en de samenwerking in teams verbeteren. Laten we twee voorbeelden bekijken die dit laten zien.

Voorbeeld 1: de onderzoeker die focus op resultaat stelt

Neem de medewerker van een onderzoeksinstituut in de plasticindustrie uit het oosten van het land, die zich volledig richt op zijn onderzoek en daarvoor superproductief is. Bewust vermijdt hij tijd verspillende vergaderingen en hij richt zich volledig op zijn kerntaken. Hij zoekt wel actief samenwerking met collega's, maar echt alleen wanneer nodig. Dat betekent dat hij bij alle reguliere overleggen en bijeenkomsten ontbreekt. 

De opstelling van deze man wijkt af van de norm en hij gedraagt zich als een vreemde eend in de bijt. Maar waar je zou verwachten dat zijn afwijkende houding tot ontevredenheid of uitsluiting zou leiden, is het effect precies andersom. Hij is een van de meest gerespecteerde en productieve onderzoekers van het instituut.

• Focus op de kern: deze onderzoeker identificeert de belangrijkste elementen van zijn werk en laat zich niet afleiden door onnodige vergaderingen.
• Proactieve samenwerking: wanneer hij input van anderen nodig heeft, zoekt hij deze mensen actief op in plaats van te wachten op georganiseerde bijeenkomsten.
• Resultaatgerichtheid: door zijn efficiënte werkwijze levert hij niet alleen kwalitatief goed onderzoek af, maar inspireert hij ook anderen binnen het instituut.

Voorbeeld 2: hr-manager bij de gemeente Utrecht

Een ander inspirerend voorbeeld komt van een strategisch adviseur in de gemeente Utrecht. Ze kreeg de taak om een visie op 'leren en ontwikkelen' te maken. Zij besloot het anders aan te pakken dan normaal. In plaats van vast te houden aan de bekende bureaucratische stappen, maakte ze het proces toegankelijker en richtte ze een netwerk op met collega's uit verschillende functies.

Ze begon met zeven enthousiaste medewerkers, zonder te kijken naar hun rang of functie. Het enige wat telde was affiniteit met het onderwerp. Het netwerk groeide al snel doordat anderen ook wilden meedoen. Zo ontstond er een breed netwerk dat waardevolle input gaf over hun expertise.

De hr-manager vergelijkt haar aanpak met een straatfeest, waar iedereen bijdraagt op basis van wat ze kunnen en willen. Deze informele structuur zorgde voor creativiteit en samenwerking, waardoor het netwerk snel effectief was.

• Netwerkstructuur: de hr-manager creëerde een netwerk dat buiten de traditionele hiërarchie opereert. Dit maakte het mogelijk om sneller en efficiënter te werken.
• Vrijwillige deelname: deelnemers kwamen alleen naar de bijeenkomsten als ze dachten iets waardevols bij te dragen, wat de betrokkenheid en motivatie verhoogde.
• Faciliterende rol: de hr-manager speelde een faciliterende rol en zorgde ervoor dat iedereen gehoord werd. Dit zorgde voor een inclusieve sfeer waarin waardevolle input werd gewaardeerd.

De kracht van eenvoudig werken

Wat de voorbeelden gemeen hebben, is de focus op de kern van de werkzaamheden. Door onnodige vergaderingen en bureaucratische processen te vermijden, creëren ze ruimte voor creativiteit en productiviteit. Dit leidt niet alleen tot betere resultaten, maar ook tot een positieve sfeer binnen de organisatie. Waarom is dit zo belangrijk?

Voordelen van eenvoudig werken

1. Tijdsbesparing: door je te concentreren op wat echt belangrijk is, bespaar je kostbare tijd die je kunt besteden aan taken die er echt toe doen.
2. Verhoogde productiviteit: wanneer je je niet laat afleiden door onnodige vergaderingen, kun je je energie richten op het behalen van je doelstellingen.
3. Betere samenwerking: eenvoudig werken bevordert een cultuur van samenwerking en open communicatie, wat leidt tot betere resultaten.
4. Versterking van innovatie: in een omgeving waar iedereen zich gehoord voelt en ruimte heeft om bij te dragen, ontstaan vaak de beste ideeën.

Conclusie: eenvoud is de sleutel tot succes

In een wereld die steeds complexer wordt, is het essentieel om de kracht van eenvoudig werken te omarmen. Door je te concentreren op de kern van je werkzaamheden en onnodige processen te vermijden, kun je niet alleen je eigen productiviteit verhogen, maar ook een positieve impact maken op je team en organisatie. Laat je inspireren door de voorbeelden van de onderzoeker en hr-manager en ontdek hoe eenvoudig werken ook voor jou kan leiden tot succes. Blije medewerkers zijn de sleutel tot een succesvolle organisatie!

Noot: Zie de kennisbankpagina Complexiteit versus eenvoud.