Succesvol presenteren in het kort

Actueel

Vind je presenteren moeilijk? Een goede presentatie geven kan iedereen. Het is vooral een kwestie van een gedegen voorbereiding en veel oefenen. Het doel van een presentatie bepaalt de inhoud van je verhaal. Leef je in in je publiek, zaken als woordkeus, stemgebruik en het gebruik van hulpmiddelen als een flip-over, moet je eveneens afstemmen op je publiek. Ongeacht het doel, publiek of situatie, iedere presentatie bestaat uit drie onderdelen: een inleiding, een kern en een slot.

Bij het geven van een presentatie moet je met name op drie zaken letten: de inhoud en je houding.

Drie gouden regels voor de inhoud:
1. niet langer dan een kwartier,
2. maximaal 3 bladzijden hand out,
3. altijd gericht op het aangaan van een dialoog.

Nog een paar tips om een succesvolle presentatie te houden:
- Wees duidelijk over het doel van de bijeenkomst.
- Vat het verhaal samen op één A4’tje in maximaal vijf of zes ‘headlines’.
- Zet op de rest van de pagina’s achterliggende (kloppende) cijfers en data.
- Maak een van de headlines tot het probleem dat je aan je toehoorders wilt voorleggen.
- Weg met de spreadsheets, vertel een verhaal.

Je houding en je lichaamstaal bepalen voor een belangrijk deel de informatieoverdracht.
* Ga bijvoorbeeld zo min mogelijk met je rug naar het publiek staan. Voorkom dat je voortdurend zit te plukken aan je haar. Probeer je publiek zoveel mogelijk aan te kijken; oogcontact zorgt voor betrokkenheid.
* Oefen de presentatie thuis voor de spiegel zodat je weet welke houding je tijdens het spreken aanneemt. Let daarbij vooral op je handen; aan je handen kan je publiek het beste je gespannenheid aflezen. Ga dus niet voortdurend over je handen wrijven of aan je ring of kleding friemelen. Dit leidt je luisteraars af.
* Neem zoveel mogelijk een actieve houding aan. Je armen over elkaar gekruist zorgt bijvoorbeeld voor een statische houding waardoor je een afstand creëert tussen jou en het publiek. Het beste is nog om je armen en handen simpelweg langs je lichaam te laten rusten. Af en toe kun je kleine handbewegingen maken om je verhaal te ondersteunen.

Meer tips over presenteren in onze kennisbank

De rubriek ACTUEEL informeert u over recent verschenen artikelen in andere media. Bij elke bijdrage vermelden wij de oorspronkelijke bron. (bron: CariereTijger)

Kom met uw praktijkervaringen op het terrein van managen en organiseren

Deel uw kennis, schrijf 3 columns of artikelen en ontvang een gratis pro-abonnement (twv €200)

Word een pro!

SCHRIJF MEE >>

Meer over Presentatie