Channels
Leestijd: 3 minuten

Projecten in de lijn

Einde van de project - lijn spagaat

2 Reacties

Dit maak ik in de praktijk ook veel mee. Projectmanagement is meer dan alleen een certificaat halen. Goede professionals zien de functie van projectmanager als een volgende stap in hun carrière maar managen, als ze dat eenmaal zijn – niet de processen (bijvoorbeeld volgens PRINCE2). In tegendeel, omdat ze nog steeds veel met de inhoud bezig zijn – zij zijn immers de specialist en dat is hun vertrouwde terrein – hebben ze daar geen tijd en aandacht voor. Het begrip projectmanagement is op die manier (al een poos) aan devaluatie onderhevig.

Er is net zoals in dit artikel uit de doeken wordt gedaan een spanning tussen de staande organisatie en projectenorganisatie. De verbindende schakel is de rol van opdrachtgever, tezamen met de rollen senior supplier en de senior user. Zij immers vertegenwoordigen de staande organisatie en maken volgens PRINCE2 deel uit van de projectboard. Zij zijn samen met de projectmanager samen verantwoordelijk voor de verandering die het project nastreeft. Het project zou daarmee los van de lijn moeten komen. Alles staat en valt met de goede invulling van de rollen.

Interessant vind ik het boek van R. Andrew Davison met de titel Project Pre-Check FastPath (Trafford Publishing, 2012). In zijn stakeholdermanagement aanpak, die net iets verder gaat dan de gebruikelijke standaarden, zoals PRINCE2, legt hij uit dat er vier wezenlijke rollen zijn te vervullen bij een project, namelijk die van sponsor (budgetverstrekker), change agent (verantwoordelijk voor de verandering), de champion (promotor van het project) en de target (de uitvoerder, meestal projectmanager). Zij met z’n vieren zijn zij verantwoordelijk voor vier beslissingsdomeinen: verandering, omgeving, middelen en het project. In totaal zijn er zo’n 125 beslissingsgebieden, waarvan zo’n 50 relevant kunnen zijn voor een project. De aanpak is best practice. Maar ja, wie durft?!

@ Harry, Dank voor je aanvulling!

Afhankelijk van de grootte en de impact van een project is het goed dat organisaties (leren) spelen met het aantal rollen en de diversitreit in rollen. Samen met een opdrachtgever benoemden en bescheven wij deze: http://api.ning.com/files/tgOst4MkqEaGLTf9kX*ZyqGg6btNsVPK4YWgNKv2VeQaxSX9CVaRQ-n0Pejamz-XZZB1nSvkLVyYP45u8Lq2mAU*laDbg36S/projectrollen.gif

Die rollen die je uit het boek noemt, zijn goede aanvullingen. Juist omdat ze ‘buiten’ het eigenlijke project vallen, maar wel de sleutel tot een blijvend succes zijn… Een paar van deze rollen hebben een plek gekregen in onze projectplaat.

En durven? Mijn idee is dat steeds meer organisaties het durven, alleen al omdat steeds meer schoolverlaters meer dan gewend zijn aan het werken in projecten. De werkwijze borgen in de (be)staande organisatie is een volgende stap.

 

Reageer

Na het plaatsen kunt u uw reactie nog 30 minuten aanpassen.

x

Inloggen op ManagementSite.nl

Wachtwoord vergeten?

Heeft u nog geen account?

Word gratis lid
x

Inloggen

of