Wat is een 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto'?

Als een werknemer een bestelauto van de zaak uitsluitend zakelijk gebruikt (dat is: nul kilometer privé rijdt), dan de werkgever namens hem de 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto' bij de belasting indienen. Vanaf de ingangsdatum van de verklaring hoeft er dan geen bijtelling privé-gebruik auto bij het loon van de werknemer te worden opgeteld. Er hoeft dan ook geen rittenadministratie te worden bijgehouden. De verklaring moet door de werknemer worden ondertekent en bij de loonadministratie worden bewaard. De verklaring is voor onbepaalde tijd geldig. De bewijslast voor het aantonen van het zakelijk karakter van ritten ligt bij de werkgever en werknemer.
Meerdere werknemers die dezelfde bestelauto uitsluitend zakelijk gebruiken, moeten ieder een verklaring hebben. Een werknemer die verschillende bestelauto's uitsluitend zakelijk gebruikt, moet voor iedere bestelauto een verklaring hebben. Als e iets verandert in de situatie (andere auto, of toch overgang naar privé-gebruik), dan geldt er een meldingsplicht voor werkgever en werknemer.
Word pro

Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 108 vragen en antwoorden over Autokosten.