Aan welke eisen moet een rittenadministratie voldoen?

Om de bijtelling voor het privé-gebruik van de auto van de zaak achterwege te mogen laten, moet een sluitende rittenadministratie kunnen worden overlegd. Per auto (merk, type, kenteken, periode waarover de berijder over de auto beschikt) moeten alle ritten worden genoteerd. Een rit is de enkele reisafstand tussen twee adressen. Per rit moet worden genoteerd:

• Nummer rit;
• Datum;
• Begin- en eindstand kilometerteller;
• Begin- en eindadres;
• Gereden route indien deze afwijkt van de gebruikelijke route;
• Privé/zakelijk;
• Privé-omrijkilometers als u tijdens dezelfde rit zakelijke kilometers en privékilometers rijdt.

De rittenadministratie mag ook automatisch worden bijgehouden via een ingebouwd black-boxsysteem.
De woon-werkkilometer tellen als zakelijk gereden kilometers en tellen dus niet mee voor de berekening van het aantal privé-kilometers.