Welke exportdocumenten zijn nodig bij exporttransactie binnen en buiten de EU vanuit een webwinkel?

Als er vanuit een webwinkel ook aan klanten buiten de Europese Unie wordt verkocht moet er bewezen kunnen worden dat de bestelling daadwerkelijk is geëxporteerd en dat de producten de EU hebben verlaten. Hiervoor zijn een aantal documenten nodig:

• De factuur van de vervoerder/de pakketdienst;
• Kopieën van de vrachtbrief en andere transportdocumenten;
• Alle documenten die webwinkel van de douane ontvangt op de plaats waar de producten de EU verlaten;
• Het invoerbewijs van het land waar de bestelling naartoe gaat;
• De correspondentie met de buitenlandse klant, inclusief factuur en betaling;
• Het bewijs van de transportverzekering;
• Alle andere documenten die met de export te maken hebben.

Aangifte doen bij de douane is een ingewikkelde kwestie en kan eventueel worden uitbesteed aan een zogenoemde douane-expediteur. Deze partij kan (al dan niet digitaal) aangifte voor doen, exportdocumenten regelen en adviseren.
Bij verkopen binnen de Europese Unie geldt vrijhandelsverkeer en in een douane-procedure niet nodig. Houd er wel rekening mee dat niet alle landen van de Europese Unie ook gebruikmaken van de euro.