Mag een werkgever de social media van een sollicitant of medewerker bekijken?

Of een potentiële nieuwe werknemer mag worden gecheckt via internet, door bijvoorbeeld social media accounts te bezoeken moeten een aantal vragen positief worden beantwoord:
  1. Is het social media account gerelateerd aan professionele doelen?
  2. Is de informatie op het account relevant voor de baanprestatie?
Voor het gebruik van de gegevens in een sollicitatieprocedure, moet de werkgever deze vragen met 'ja' kunnen beantwoorden. Weegt het gerechtvaardigde belang voldoende op tegen het privacy-belang van werknemer en zijn er geen minder ingrijpende middelen mogelijk, dan is het bezoek aan social media accounts toegestaan, mits de kandidaten daarover worden geïnformeerd, bijvoorbeeld door daar in de vacature nadrukkelijk op te wijzen.
Eenzelfde afweging geldt voor het volgen van social media account  van een ex-werknemers. Als werkgever kan het wenselijk zijn om deze in de gaten te houden, om bijvoorbeeld te controleren of diegene het concurrentiebeding niet overtreedt. Dit is een gerechtvaardigd belang, dat tegen de privacy van de werknemer opweegt, als er geen andere minder ingrijpende manier mogelijk is. Ook hier geldt weer de informatieplicht vooraf.
Het is aan te raden om alleen social media te bekijken die bedoeld zijn om iemands competenties kenbaar te maken. Dus bijvoorbeeld Linkedin of Twitter, als iemand veel twittert over zijn of haar vakgebied. U moet de kandidaat van tevoren vertellen dat u online informatie over hem of haar bekijkt, bij voorkeur als vermelding bij de vacaturetekst. Ook moet u transparant zijn over wat u heeft gevonden op social media en iemand altijd de kans geven om de gevonden informatie toe te lichten.
Word pro

Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 167 vragen en antwoorden over Privacy-wetgeving / AVG-GDPR.