Opleiding: HBO Officemanagement (1 jaar) - (Studie met Coaching)

Algemene beschrijving:

Een officemanager geeft leiding aan een secretariaat en is verantwoordelijk voor diverse zaken op het kantoor. Naast het leidinggeven draag je bijvoorbeeld ook zorg voor personele zaken en facilitaire zaken als de inkoop van kantoorbenodigdheden en het beheren van budgetten. Als officemanager heb je elke dag te maken met andere taken en zaken. Wil jij leren wat er allemaal komt kijken bij officemanagement en wil jij opgeleid worden tot een waardevolle officemanager?  Gedurende deze opleiding krijg je te maken met een breed aantal onderwerpen zoals personeelsmanagement, organisatie en managementsupport en een deel projectmanagement. Vaktermen als documentenbeheer, werken met processen, inkoop en het sturen op kwaliteit en klantgerichtheid komen aan bod. Naast deze theorie oefen je ook met praktijkgerichte opdrachten toegespitst op jouw organisatie. 

Doelgroep:

Deze opleiding is ontwikkeld voor officemanagers die zich verder willen ontwikkelen in het vakgebied Officemanagement. Heb jij vanuit een andere rol te maken met officemanagement, of wil je officemanager worden? Dan is deze opleiding ook geschikt voor jou. 

Voorbereiding:

Deze opleiding bestaat uit meerdere modules. Per module zijn er 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagopleiding, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondopleiding bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste studieles voor te bereiden.

Onderwerpen:

De opleiding bestaat uit verschillende modules. De module waar je mee start kan afwijken van onderstaande volgorde.

Module - HBO Organisatie en Managementsupport

• De basis van organisatie en managementsupport
• Werken met processen
• Facilitaire dienstverlening
• Informatiestromen binnen de organisatie
• Documentenbeheer
• Inkopen van producten en diensten
• Kwaliteit binnen de organisatie
• Sturen op prestatie indicatoren

Module - HBO Human Resource Management

• De basis van personeelsmanagement
• Werven en selecteren van medewerkers
• Begeleiden uitstroom van medewerkers
• Effectieve communicatie met medewerkers
• Welzijn van medewerkers
• Binden en boeien van medewerkers
• De juridische aspecten van personeelsmanagement
• De financiële aspecten van personeelsmanagement

Module - HBO Organisatorische Aspecten

• De basis van organisatorische aspecten
• De inrichting van een organisatie
• Sturen op kwaliteit en klantgerichtheid
• Formuleren van meetbare doelstellingen
• Plannen en organiseren
• Werken in teams
• Organisatie en Public Relations
• Organisatie en personeel

Module - HBO Projectmanagement

• Richting bepalen
• Een aanpak kiezen
• Sturen van projecten
• Project uitvoeren
• Projectinterventies
• Koers houden
• Projectdocumenten
• Projectmanagement methoden

Leerdoelen:

• heb je inzicht in (digitaal) documentenbeheer
• ben je in staat om te leren werken met processen
• kun je facilitaire activiteiten uitvoeren
• ken je de informatiestromen binnen een organisatie
• heb je inzicht in de instroom van medewerkers
• ben je in staat om je medewerkers te binden en te boeien
• kun je een plan opstellen voor het werven van nieuw personeel
• ken je de processen binnen personeelsmanagement
• kun je meetbare doelstellingen formuleren
• ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren
• kun je werken in verschillende teams
• ken je de inrichting van een organisatie
• kun je de juiste koers houden binnen een project
• heb je inzicht in de verschillende projectmanagementmethoden
• ben je in staat om een professioneel projectplan op te stellen
• weet je hoe je een projectinterventie kunt uitvoeren

Diploma:

Tijdens de opleiding schrijf je per module een Verbeterplan Praktijk-Case. Door het schrijven van deze Verbeterplan Praktijk-Case kun je aantonen de behandelde onderwerpen te beheersen. Door het onderwerp toe te spitsen op de eigen situatie, kan het geleerde direct in de praktijk worden gebracht. Wanneer je alle modules met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële diploma van Holland Opleidingen Groep digitaal.

Studiekosten:

Kosten zoals bijvoorbeeld lesgeld, literatuur en examenkosten zijn inbegrepen in dit tarief. Er zijn verder geen bijkomende kosten van toepassing voor deze opleiding.

Over ons:

Holland Opleidingen - Studie met Coaching helpt jou door middel van persoonlijke coaching tijdens de opleiding. De docent maakt samen met jou de vertaalslag van theorie naar jouw eigen werksituatie. Daardoor combineer jij je opleiding nu wél succesvol met je baan.