De 4 cruciale stappen om effectief uw doelen te bereiken

Veel managers zijn gericht op het bereiken van resultaten. Misschien herken je wel dat je het belangrijk vindt dat het einddoel gehaald wordt. Dat je opgelucht en blij bent als de resultaten gerealiseerd zijn.

In veel gevallen is dit een heel goed uitgangspunt. Doelen halen is namelijk iets dat bij je werk hoort en waar je, hoogstwaarschijnlijk, ook voor aangenomen bent. Toch kan een enorme focus op het bereiken van doelen en resultaten er toe leiden dat je ze niet op de meest effectieve manier behaalt. Met als gevolg dat je niet het best denkbare resultaat realiseert.

Wat bedoel ik hiermee?

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen proces en resultaat.Omdat veel managers zich erg richten op het eindresultaat, ontbreekt vaak de aandacht voor het proces, de weg naar het doel toe. Je stuurt aan op het einddoel, bent blij dat het gehaald is, maar je maakt je niet echt druk over HOE het doel tot stand is gekomen.

Als je eerlijk bent naar jezelf weet je, dat de manier waarop het doel is bereikt niet altijd de schoonheidsprijs verdient. Je hebt steken laten vallen, je hebt in de relationele sfeer dingen niet handig gedaan waardoor bijvoorbeeld onenigheid is ontstaan die niet is opgelost. Je neemt dit voor lief. Immers, de doelen moeten gehaald worden, links- of rechtsom. Want als jij je doel niet haalt kun je misschien wel afgerekend worden door jouw ‘meerderen’, of falen, en daar zit je echt niet op te wachten.

Althans je DENKT dat je afgerekend kunt worden of kunt falen. De angst dat dit kan gebeuren houdt je in de greep en zorgt ervoor dat je alleen blijft focussen op het behalen van de eindstreep.

Het is interessant om uit te zoeken of deze manier van werken werkelijk effectief is. Haal je eigenlijk wel het maximale uit jezelf en je mensen om het hoogst haalbare doel te bereiken?

Mijn perspectief is dat een te sterke focus op het einddoel niet leidt tot het beste resultaat. Je richten op het proces is veel effectieve!

Een voorbeeld. Je hebt als manager een projectteam in het leven geroepen om een nieuwe strategie voor je business te lanceren. Het team krijgt hier drie maanden de tijd voor. Als manager bewaak je de voortgang en hebt regelmatig overleg met het projectteam. Tijdens de voortgangmeetings ben je bijna alleen maar bezig met het halen van de deadline. Je besteedt te weinig aandacht aan het hier en NU. Stel: iemand uit dit team geeft aan dat hij niet goed weet hoe hij verder moet. Jij denkt bij jezelf ‘oh jee als ik me hier in ga verdiepen krijgen we het project nooit op tijd af’. Dus wat doe je? Je gaat zelf een oplossing aandragen en hoopt op die manier de voortgang er in te houden. Tja, hoe effectief ben jij op dat moment? En hoeveel leert de ander hiervan? Bar weinig durf ik wel te stellen.

De uitdaging is om het doel meer los te laten wanneer je bezig bent met het proces. Door je te realiseren dat het doel in de toekomst ligt en dat de toekomst alleen te beïnvloeden is in het NU. Hoe meer je met je gedachten bij de toekomst bent, hoe minder aandacht je over hebt voor het proces, voor al die momenten in het NU, waar jij verschil kan maken. Waar jouw invloedssfeer ligt. En waar je werkelijk effectief kunt zijn.

Jouw invloedssfeer ligt namelijk niet bij het eindresultaat. Jij hebt geen maximale invloed op het eindresultaat van dit doel. Er zijn heel veel mensen betrokken bij het realiseren van dit einddoel. De grote verwarring is dat je denkt dat je wel degelijk invloed hebt op het eindresultaat. Hierdoor blijf je in gedachten altijd aandacht aan het einddoel besteden. En denk je het proces te versnellen en het beste resultaat te halen.

Richt je op het NU. Gebruik je invloed eens door echt contact met je mensen te maken. Stel vragen, verdiep je werkelijk in de ander. Laat je hierbij niet verleiden door belemmerende gedachtes als ‘ik moet het doel halen want anders word ik daar op aangekeken of op afgerekend’. Want dan zul je nooit het beste uit het NU halen.

Stappenplan naar het effectief behalen van doelen en resultaten:

Stap 1 Stel een doel met elkaar vast. Weet wat je wilt bereiken. Wees hier duidelijk en helder over.

Stap 2 Realiseer je vervolgens dat je geen 100% invloed hebt op het eindresultaat van dit doel. Ieder heeft zijn of haar eigen invloed op het bereiken van dit doel.

Stap 3 Richt je op het proces en niet alleen op het resultaat. Bedenk dat het project bestaat uit honderden kleine momenten in het NU waarin jij je invloed maximaal kan aanwenden. In die momenten kun jij effectief zijn.

Stap 4 Stop met al die belemmerende gedachtes over het wel of niet halen van het einddoel die je er van weerhouden om in het NU te zijn.

Ontdek dat wanneer jij je veel meer gaat richten op het proces de kans vele malen groter wordt dat het doel sneller, beter en op een veel plezierige manier gehaald wordt.

Succes met het behalen van je einddoelen.

Hartelijke groet,
Marjan Haselhoff