Onder welke voorwaarden worden getuigen geïnterviewd?

Getuigen worden meestal in persoon benaderd met de vraag of zij een verklaring zouden willen afleggen, omdat de particulier onderzoeker denkt dat de getuige over belangrijke informatie beschikt voor zijn onderzoek. De particulier onderzoeker moet zich legitimeren, het doel van het interview uitleggen en aangeven dat het niet verplicht is om mee te werken aan een onderzoek van een particulier recherchebureau. Deelname gebeurt op basis van vrijwilligheid. Een getuige mag zich, indien gewenst, laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Ook is hij niet verplicht om zijn verklaring na lezing te ondertekenen.