Inhoud factuur: wat wordt verstaan onder nummering en dagtekening?

Het factuurnummer dient een factuur uniek identificeerbaar te maken en vormt de sleutel tot het vinden van de factuurgegevens in een geautomatiseerde administratie. De opeenvolgende nummering in een of meer reeksen wordt in steeds meer bedrijven toegepast. Geautomatiseerde systemen maken voor de nummering gebruik van reeksen, waarbij per vestiging of divisie bijvoorbeeld een reeks beschikbaar is. De doorlopende nummering wordt hierbij als vanzelfsprekend gehanteerd. Het is voor de Belastingdienst belangrijk de beslissing om uiteindelijk niet uit te reiken te kunnen blijven volgen, m.a.w. de “audit trail” mag niet worden doorbroken. Het is niet verplicht voor de nummering aan te sluiten bij het moment van uitreiken van de factuur. Het is bijvoorbeeld ook mogelijk aansluiting te zoeken bij het tijdstip waarop een opdracht is ontvangen. De ondernemer moet echter wel een systeem hanteren dat voor zichzelf en de Belastingdienst eenvoudig is te doorgronden. Naast de nummering moet in elke factuur de datum van afgifte worden vermeld.