Hoe komt een ondernemer in het bezit van een BTW codenummer (of artikel 23-vergunning)?

Een BTW codenummer (=de vergunning om betaling van invoer-BTW te verleggen naar de reguliere aangifte) kan worden aangevraagd door elke in Nederland gevestigde ondernemer die geregeld goederen invoert. Hiernaast kunnen ook in Nederland gevestigde lichamen (niet-ondernemers) de vergunning verkrijgen. Een buiten Nederland gevestigde ondernemer kan alleen een codenummer (of artikel 23-vergunning) verkrijgen als het beschikt over een Nederlandse vaste inrichting (een duurzame bedrijfsinrichting van waaruit zelfstandig zaken worden gedaan) of als het een fiscaal vertegenwoordiger aanstelt. Een BTW codenummer wordt aangevraagd door het sturen van een schriftelijk verzoek aan de inspecteur. Naar aanleiding van dit verzoek kan de inspecteur onderzoeken of uw bedrijfsadministratie aan alle vereisten voldoet. In normale situaties wordt het verzoek vervolgens gehonoreerd en geeft de inspecteur een beschikking af waarin het BTW codenummer wordt toegekend. In de beschikking is tevens de ingangsdatum van de vergunning vermeld. Het BTW codenummer is veelal gelijk aan het BTW-nummer van de ondernemer (dit nummer wordt als codenummer ‘geactiveerd’). Bij de invoer van goederen moet telkens het BTW codenummer worden opgegeven, bovendien moet worden aangetoond dat de betreffende goederen bestemd zijn voor de ondernemer wiens BTW codenummer wordt gebruikt. Een ondernemer die over een BTW codenummer beschikt, is verplicht afzonderlijk aantekening te houden van alle onder gebruikmaking van dit codenummer ingevoerde zendingen. Een BTW codenummer kan niet worden gebruikt voor de invoer van personenauto’s en motorrijwielen. Voor deze goederen moet een speciaal BTW codenummer worden aangevraagd.