Opleiding: Microsoft Project Compleet

Microsoft Project Compleet 

Nieuw: combineer nu de Microsoft Project Basistechnieken èn de training Microsoft Project Gevorderde technieken in één totaalpakket. 

Wat is Microsoft Project?
Microsoft Project is een programma waarmee je projecten kunt plannen en besturen. Het is een krachtig hulpmiddel voor het automatisch plannen van taken, toewijzen van resources, berekenen van kosten, volgen van de projectvoortgang en rapporteren over specifieke projectaspecten. Afhankelijk van de behoeften van de gebruiker kan dat heel globaal of juist zeer gedetailleerd. Versie 2019 is de softwareversie die in deze training wordt gebruikt.

Het programma van de trainingen bestaat uit de volgende onderdelen:

BASIS 

• De software verkennen en een nieuw projectplan maken
• De projectkalender instellen en automatisch plannen activeren
• Een takenlijst aanmaken en de duur voor verschillende projecttaken bepalen
• Belangrijke mijlpalen toevoegen, met of zonder (tijds)duur
• Taken met elkaar verbinden en het projectplan structureren
• Hyperlinks en notities toevoegen
• Werkresources aanmaken en hun maximale capaciteit instellen
• Tarieven aan werkresources toekennen
• De werkresourcekalender aanpassen (vrije dagen, part-time werk)
• Kostenresources aanmaken
• Werk- en kostenresources aan taken toewijzen
• De effecten van resourcewijzigingen op capaciteit, werk en (taak)duur definiëren
• Het projectplan doorrekenen en een tijdlijn maken
• De basislijn als vertrekpunt voor voortgangsbewaking instellen
• Voortgang verwerken in het projectplan
• Standaard voortgangsrapporten opvragen en aanpassen

GEVORDERD

Taakplanning en taakdetails verfijnen

• Taakpaden zichtbaar maken
• Taken vertraagd of juist versneld inplannen
• Taakbeperkingen opgeven
• Taakuitvoering splitsen
• Een taakkalender gebruiken
• Taaktypes instellen
• Taakcontroles uitvoeren
• Deadlines opgeven
• Terugkerende taken aanmaken
• Sturen op basis van het kritieke pad

Resources en resourcetoewijzing verfijnen

• Beschikbaarheid van werkresources per periode instellen
• Verschillende tarieven voor verschillende taken instellen
• Tarieven van werkresources per periode instellen
• Werkresources vertraagd aan een taak laten beginnen
• De werklast onevenredig verdelen
• Materiaalresources aanmaken en toewijzen
• Resourcegebruik in de tijd analyseren

Bezettingsproblemen aanpakken

• Resourcebezetting bekijken en overbezetting oplossen
• De impact van herverdeling van werk bekijken

Eigen projectoverzichten maken

• Overzichten maken met behulp van sorteren, filteren en groeperen
• Nieuwe gegevenstabellen maken
• Nieuwe projectweergaven maken

Projectvoorgang bewaken voor gevorderden

• Basislijnen aanmaken, updaten en bekijken
• Voltooid en onvoltooid werk vastleggen
• Onvoltooid werk herplannen
• Planafwijkingen nader onderzoeken
• Ontspoorde taken snel identificeren
• Kosten van taken en resources nader onderzoeken

Consolidatie van projecten en resources

• Een gedeelde resourcepool voor projecten opzetten
• Projectplannen consolideren
• Afhankelijkheden tussen projectplannen aanbrengen