Opleiding: Office 365 Basis
In de training Office 365 Basis maak je als beginnende gebruiker kennis met de mogelijkheden van het pakket en leer je om OneDrive, SharePoint, Teams, Planner, OneNote, Sway en Forms in te zetten voor documenten(beheer), samenwerken en kennisdeling.Doelgroep
De training Office 365 Basis is bedoeld voor gebruikers die Office 365 efficiënt willen gebruiken voor samenwerking in documenten en onderlinge communicatie.
Resultaat
Na afloop van deze training:
- Heb je inzicht in de mogelijkheden van de verschillende cloud en Office 365 applicaties.
- Kun je OneDrive, SharePoint en Teams gebruiken voor documenten(beheer).
- Weet je hoe je apps als Planner en OneNote inzet voor efficiënte samenwerking.
- Beheers je de zoekfunctie om bestanden, e-mail en informatie snel terug te vinden.
- Werk je effectief samen in Teams door chat, vergaderingen, kanalen en documentbewerking optimaal te benutten.
Voorkennis
Deelname aan deze training vereist geen specifieke voorkennis.
Programma
Het onderstaande programma bevat de standaard onderwerpen voor deze training. Als maatwerk en incompany specialist passen we het programma graag aan op basis van de leerbehoeften.
Kennismaken met de cloud
- Office 365: plaats, tijd en apparaat onafhankelijk werken
- Het Office 365 portaal verkennen
- Je Office profiel beheren met Delve
- Microsoft Office Online: vertrouwde programma’s in een nieuw jasje
Documenten & documentbeheer
- Verschillen tussen het werken met netwerkschijven en Office 365
- Persoonlijke documenten in OneDrive
- Gezamenlijke documenten in SharePoint & Teams
- Automatisch opslaan van documenten en versiebeheer
- Cloudbestanden synchroniseren met de computer
Optimaal samenwerken
- Documenten delen, intern of met externen
- Efficiënt gelijktijdig samenwerken aan documenten
- Andere tools als bijvoorbeeld Planner, Forms, OneDrive of OneNote inzetten voor samenwerking
- Beschermen van documenten tegen onbedoeld wijzigen
Online communiceren
- Chatten en kanaalgesprekken via Teams
- Bellen en videogesprekken voeren met Teams
- Digitale vergaderingen plannen met Outlook en Teams
- Digitaal vergaderen (met externen)
- Handige vergaderfunctionaliteiten inzetten
Effectief informatie bewaren en zoeken en slim werken in Office 365
- Gebruik van de zoekfunctie binnen Office 365
- Lijsten maken en bijhouden in Teams
- Tips voor het gebruik van Teams en Kanalen
Leermateriaal
Tijdens deze training werk je in ons digitale platform SelfGuide. Je krijgt een jaar lang toegang en vindt er actuele instructies en praktische handleidingen, samengesteld door onze ervaren consultants.
Certificering
Na het afronden van deze training ontvang je het officiële ExplainiT certificaat ‘Office 365 Basis’.
Aanpak
Voor onze aanpak maken we onderscheid tussen een open-inschrijving, incompany training en een gebruikersadoptie traject. De aanpak in de praktijk stemmen onze ervaren adviseurs, consultants en trainers samen met je af.
Incompany & Maatwerk
Deze training wordt ook verzorgd als een incompany en maatwerk training. Bij incompany en maatwerk trainingen doen we alles in samenspraak. Samen met jou worden behoeften geïnventariseerd, doelstellingen geformuleerd, programma's opgesteld en resultaat afspraken gemaakt.
