Opleiding: Er was eens... een lege inbox (Timemanagement)

Herken je dat ook? Heb je 142 ongelezen e-mailberichten, allerlei onoverzichtelijke vlaggetjes en 50 mappen om “e-mails makkelijker terug te kunnen vinden”? Ben je tijdens vergaderingen of zelfs in je vrije tijd je e-mail aan het beantwoorden? Of merk je dat e-mail je afleidt van het echte werk?

Dan is de training “Er was eens… een lege inbox” een aanrader voor jou!

Mailbox is de to-do lijst van een ander
De mailbox is voor een hoop mensen een bron van stress. Dat is niet zo gek, het is meestal dé plek waar al het werk binnen komt. E-mails lezen, beantwoorden en besluiten wat ermee moet gebeuren kost veel tijd. Gemiddeld besteden we op een werkdag 2 tot 3 uur aan onze mailbox. Enorm zonde, want dat hoeft helemaal niet! En dat laat ik jou graag ervaren.

Wat levert het mij op?
Na de training heb je een lege inbox, overzicht op je belangrijkste acties en beheers je de handigste Outlook functies. Uit ervaringen van eerdere deelnemers blijkt dat zij hierdoor een half uur per dag besparen. Daarnaast is het een praktische training en de enige training waarbij je wel in je mailbox mag zitten ;-)

Programma & tijdsbesteding:
De training bestaat uit twee dagdelen van elk 3 uur. We werken in groepen van maximaal 8 deelnemers zodat er voldoende interactie en individuele aandacht is. Hieronder lees je wat er beide dagdelen aan bod komt:

Programma trainingsdag 1

• E-mail sorteermachine: beslissing maken over elke e-mail
• Wat heb je nodig? ( Archief, Prullenbak, Wachten – Op & Takenlijst)
• Zoekfunctie van Outlook: zo vind je elke e-mail terug
• Functie snelle stappen: snel je mailbox leeg
• Mailbox leegmaken volgens geleerde methode (actie mails voor takenlijst op dag 2)
• 3 tips voor meer focus

Programma trainingsdag 2

• Terugblik dag 1
• Uitleg en aanmaken takenlijst
• Categorieën & plannen takenlijst
• Verder met mailbox leegmaken (actiemails omzetten naar taken)
• Agenda: waarvoor gebruik je de agenda & handige tips
• Overige Outlook tips & trucs

Wat heb ik nodig?
De training is praktisch, dit betekent dat we het geleerde direct gaan toepassen in de praktijk. Het is dan ook noodzakelijk om je laptop met hierop geinstalleerd Outlook (versie 2016 of Office 365) mee te nemen naar de training. Vergeet ook je oplader niet!