Opleiding: Notities en memo’s schrijven
Gedurende 2 dagen komen alle instrumenten en technieken voorbij die je helpen bij het schrijven van korte verslagen, memo’s, rapporten en notities.
Je schrijft regelmatig kortere teksten zoals evaluaties, verslagen, voorstellen en instructies in de vorm van een notitie of memo. Maar dit kost je vaak veel tijd en moeite, en je boodschap komt niet altijd over zoals je had bedoeld. Gelukkig kun je schrijven leren! Tijdens de training Notities en Memo’s Schrijven maak je kennis met een succesvolle schrijfmethodiek: piramideschrijven. Daarbij bouw je je tekst op als een piramide en vertel je het belangrijkste eerst, steeds weer. Je leert bovendien kort en krachtig, fris en op de juiste toon jouw boodschap te formuleren. Hierdoor weet de lezer meteen waar het over gaat en is hij sneller overtuigd.
Voor wie het schrijven van notities of memo’s een onderdeel is van het dagelijkse werk.
Let op: tijdens de bijeenkomsten heb je een laptop nodig. Deze dien je zelf mee te nemen.
• Je stemt je informatie volledig af op de lezer en het doel dat je wilt bereiken
• Je maakt gebruik van vaste structuren
• Je schrijft sneller
• Je formuleert je gedachten helder en begrijpelijk
• Je schrijft kort en krachtig
• Je krijgt je lezer(s) in beweging
• Je schrijft sneller en slimmer doordat je generatieve AI zoals ChatGPT kunt inzetten
Dag 1
- Je bepaalt het doel en de functie van je teksten. Je herkent welke tekstsoorten en tekstvormen je voornamelijk gebruikt en of je hierin de juiste keuze maakt.
- Je kruipt in het hoofd van jouw lezer: wat wil de lezer weten, wat moet de lezer weten en welke vragen stelt de lezer zichzelf?
- Je formuleert de antwoorden op de lezersvragen. Daarmee leer je hoofd- van bijzaken, en meningen van feiten te onderscheiden.
- Wat is een goede alinea-indeling, hoe zorg je ervoor dat de lezer de draad vasthoudt en wat zijn structuurwoorden?
- Hoe lang mogen zinnen zijn, hoe breng je variatie aan in je zinnen, zowel wat lengte als zinsbouw betreft?
- Je bekijkt tijdens deze eerste dag ook elkaars teksten op structuur. Waar staat het belangrijkste en hoe staat het met de alinea-indeling?
- AI zinvol inzetten bij het schrijven: wat zijn de risico’s en hoe formuleer je een effectieve prompt?
Dag 2
- Waar gaat het vaak mis in de woordkeuze en hoe vermijd je te ambtelijk taalgebruik?
- We besteden aandacht aan veelvoorkomende spelfouten.
- De tekst afwerken: tussenkopjes, opsommingen en beeld.
- Elkaars teksten beoordelen
Voorafgaand aan de training vindt een schriftelijke intake plaats waarin je je persoonlijke leerdoelen aangeeft. Ook stuur je een door jezelf geschreven tekst in en neem je deze mee op de eerste lesdag. Gedurende de training ga je met je medecursisten en de ervaren trainer aan de slag met diverse opdrachten en je eigen tekst. Zo ontwikkel je je schrijfstijl en verbeter je je schrijfvaardigheden. Aan het einde van de training stel je een persoonlijk actieplan op.
Heb je de gehele training gevolgd, dan ontvang je het ICM- certificaat.
