Opleiding: Outsourcing van persoonlijke (opleidings)budgetten met lagere kosten HR Operations

Overzicht
De kosten van HR-Operations zijn voor menig organisatie hoog. Onderdeel van deze operationele kosten zijn ook de werkzaamheden die gemoeid gaan met het zoeken, boeken, betalen (of afhandelen van declaraties) van opleidingen.  Veel werkgevers hebben  vanuit de cao de verplichting om Persoonlijke Opleidingsbudgetten ter beschikking te stellen. Ook het beheer van deze budgetten,  het regelen van een catalogus, het afstemmen van de fiscaliteit brengt hoge operationele kosten met zich, veelal verborgen in de tijdsbesteding van HR-functionarissen, administratie ten behoeve van BTW-aangifte etc., maar ook vaak zichtbaar in facturatiestromen en declaraties. Het gebruik van PLA ontzorgt werkgevers hierin, door het uit handen nemen van het budgetbeheer, het catalogusbeheer, de fiscale toetsing en de declaratie- en factuurstromen.

In deze training wordt stilgestaan bij de wijze waarop PLA het meest effectief kan worden ingevoerd. Naast ICT-aspecten komen ook zaken aan de orde als catalogusbeheer, voorlichting van werknemers.

Beschrijving
De kosten van HR-Operations zijn voor menig organisatie hoog. Onderdeel van deze operationele kosten zijn ook de werkzaamheden die gemoeid gaan met het zoeken, boeken, betalen (of afhandelen van declaraties) van opleidingen.  Veel werkgevers hebben  vanuit de cao de verplichting om Persoonlijke Opleidingsbudgetten ter beschikking te stellen. Ook het beheer van deze budgetten,  het regelen van een catalogus, het afstemmen van de fiscaliteit brengt hoge operationele kosten met zich, veelal verborgen in de tijdsbesteding van HR-functionarissen, administratie ten behoeve van BTW-aangifte etc., maar ook vaak zichtbaar in facturatiestromen en declaraties. Het gebruik van PLA ontzorgt werkgevers hierin, door het uit handen nemen van het budgetbeheer, het catalogusbeheer, de fiscale toetsing en de declaratie- en factuurstromen.

In deze training wordt stilgestaan bij de wijze waarop PLA het meest effectief kan worden ingevoerd. Naast ICT-aspecten komen ook zaken aan de orde als catalogusbeheer, voorlichting van werknemers

Er zijn maar weinig methodes zo effectief gebleken dan het bieden van zelfregie aan werknemers. Zelfregie verhoogt het gevoel van eigenaarschap, stimuleert deelname en draagt sterk bij aan werknemerstevredenheid. Een methode die in toenemende mate aan populariteit wint is die van de Personal Learning Accounts (PLA). In het buitenland al een bekend fenomeen, maar in Nederland pas recent in opkomst. In deze training wordt stilgestaan bij de ervaringen in het buitenland en bij de mogelijkheden voor gebruik in Nederland. Hierbij komen ook aan bod de Nederlandse fiscaliteit, arbeidsregelgeving en het nieuwe ontslagrecht.

Een bijkomend effect is een betere productiviteit van de HR-afdeling doordat er meer focus gegeven kan worden op waar het om gaat: inhoudelijk werken aan de inzetbaarheid en ontwikkeling  van medewerkers. Deze voordelen zijn mogelijk doordat XS2talent werkt met een “kassa-functie” tussen  de saldo-administratie (het opleidingsbudget)  en de door XS2talent verzorgde catalogus, zodat factuurstromen tot een minimum kunnen worden beperkt. De werkgever ziet alleen de (verzamel)factuur voor het storten van de opleidingsbudgetten bij betaling aan XS2talent.

Opbouw van het programma   
Uitgebreid zal worden stilgestaan bij de business case van het gebruik van PLA. Het uitbesteden  van persoonlijke opleidingsbudgetten leidt weliswaar mogelijk ( in aanvang) tot een liquiditeitsnadeel. Maar dit zal over een reeks van jaren weg ebben. Daartegenover staan evenwel financiële voordelen, die eventueel renteverlies ruim compenseren.

Onderwerpen die aan de orde komen zijn:              
-             administratieve lastenverlichting    
-             liquiditeitsplanning
-             mogelijke besparing op werkgeverslasten              
-             het effect op recruitmentkosten of afvloeiingskosten vanwege betere arbeidsmarktpositie en
              het voldoen aan de zorgplicht voor employability           
-             het effect op de productiviteit en inzetbaarheid van werknemers, opleidingsmotivatie en
              innovatiekracht
-             het effect op de kosten voor HR-operations in ondersteunende werkzaamheden

PLA is  voor werknemers aantrekkelijk vanwege de fiscale behandeling van zowel loonbelasting als (mogelijk) BTW, en voor werkgevers vanwege besparingen in operationele kosten en het realiseren van een positieve organisatieontwikkeling. Organisaties krijgen daarmee meer focus op de essentie van HR-beleid: een goede match tussen organisatie doelen en aanwezig talent.

Inspirerende locatie
Deze mastertraining wordt verzorgd voor kleine groepen in onze eigen trainingsaccommodatie in Leusden. Op een mooi landgoed heerst rust en kunnen we onder ideale omstandigheden werken aan het ontwikkel- en leerproces.

Tarief
[XS4talent] De PLA training  wordt georganiseerd in één module van een dagdeel. De investering per module bedraagt € 350,- exclusief food/beverage (excl. BTW). Dit tarief is inclusief toegang tot de demo-portal van XS2talent.

[XS2talent] De PLA training  wordt georganiseerd in één module van een dagdeel. De investering per module bedraagt € 385,- exclusief food/beverage (incl. BTW). Dit tarief is inclusief toegang tot de demo-portal van XS2talent.