Opleiding: Microsoft Outlook (2010/2013/2016)
Dagelijks starten
Deze training, onder begeleiding van een ervaren MS Office-trainer, start dagelijks in onze Trainspot Office Leercentra in Utrecht en Amsterdam. De data zijn in overleg te plannen, binnen onze openingstijden. Je kunt alle trainingen bij ons doorlopen zodat je continu begeleiding hebt van de docent, maar je kunt ook ze thuis of op je werk volgen via onze e-learning.
Het Nieuwe Trainen
De training is ontwikkeld volgens het concept Het Nieuwe Trainen. Dit houdt in dat je als deelnemer de training volledig in je eigen ritme en volgens je eigen leerstijl kunt doorlopen.
Je doet dit in ons trainingscentrum, onder begeleiding van een ervaren Office-trainer.
Je wordt een-op-een door de docent geholpen bij vragen, en je kunt altijd aan praktijkvraagstukken werken tijdens de training. Na de training krijg je een boek mee als naslagwerk.
Kennismaken met onze blended learning methode? Vraag vrijblijvend een gratis proefles aan.
INHOUD VAN DE TRAINING OUTLOOK
Omgaan met Outlook
- Outlook starten en het programma bekijken
- Outlook starten
- Weergaveknoppen
- Zoomfunctie
- Berichtenlijst
- Mappenlijst
- Navigatiedeelvenster
- Kalender, komende afspraken, taken
- Het Lint en de Werkbalk Snelle Toegang
- Het Lint
- Werkbalk Snelle Toegang
- Een e-mail maken en versturen
- Adresboek gebruiken
- CC en BCC
- Attachment (bijlage) meesturen
- Bijlage openen
- Bijlage opslaan
- Berichten lezen
- Controleren of er nieuwe berichten zijn
- Een bericht lezen
- Een bericht openen in een venster
- Een bericht beantwoorden
- Een bericht doorsturen
- Gebruik van opmaak in e-mail
- Prioriteit instellen (codes)
- Groepen contactpersonen / distributielijsten
- Distributielijst (een groep contactpersonen) gebruiken
- Sorteren van e-mail
- Symbolen in Postvak In
- Zoeken in e-mail
- Uitgebreid zoeken
- Berichtmarkeringen
- Markering wissen
Handtekening (Signature)
- Handtekening invoegen in bericht
Instellingen van Outlook
- Werken met berichten
- Opstellen
- Antwoorden en doorsturen
Controleren (o.a. leesbevestiging)
- Berichten afdrukken
- Berichten opslaan en verwijderen
- Bericht verwijderen
- Bericht opslaan als los bestand
Agendabeheer
- Indeling van de Agenda-weergave
- Schikken
- Ga Naar
- Een nieuwe afspraak maken
- Een gemaakte afspraak bewerken
- Een afspraak verwijderen
- Opties voor afspraken
- Herinnering
- Terugkeerpatroon
- Terugkerende afspraak verwijderen
- Opties voor afspraken
- Tijd weergeven als…
- Categoriseren
- Categorieën aanpassen
- Deelnemers uitnodigen (vergadering plannen)
- Agenda aanpassen
- Werktijden en –dagen aanpassen
- Standaardherinnering instellen
- Feestdagen toevoegen
- Zoeken in de agenda
- Zoekactie verfijnen
- Zoekactie sluiten
- Verschillende agendaweergaven
- Huidige weergave
- Rangschikking
- Indeling
Contactpersonen
- Nieuwe contactpersoon aanmaken
- Gegevens contactpersoon aanpassen
- Gegevens aanpassen
- Foto toevoegen
- Contactpersoon verwijderen
- Weergeven en sorteren van contactpersonen
- Weergave wijzigen
- Sorteren in lijstweergave
- Zoeken in contactpersonen
- Zoekactie sluiten
- Categorieën gebruiken voor contactpersonen
- Categorieën aanpassen
- Contactpersonen per categorie tonen
- Lijst weer normaal tonen
- Info over contactpersonen printen/verzenden
- Informatie van één contactpersoon printen
- Een adreslijst van meerdere contactpersonen afdrukken
- Informatie van een contactpersoon verzenden per e-mail
Werken met Taken
- Nieuwe Taak maken
- Taken sorteren, bewerken en verwijderen
- Taken weergeven
- Taak verwijderen
- Taak bewerken
- Taken sorteren
- Taken beheren (toewijzen/statusrapport)
- Taak beheren
- Taak in agenda opnemen
- Taak opvolgen
- Taak repeterend maken
Werken met notities
- Nieuwe notitie maken
- Notitie aan categorie toekennen
- Notities weergeven
- Notitie bewerken
- Notitie verwijderen
