Opleiding: Getting Things Done® | meer focus, meer gedaan krijgen

Introductie

Heb je de basisprincipes van timemanagement al onder de knie, maar merk je dat het lastig blijft om deze consequent toe te passen in de praktijk? Dan is deze training voor jou.
Veel professionals weten wat ze zouden moeten doen, maar worden dagelijks afgeleid door e-mails, vergaderingen, klantvragen, collega's en onverwachte verzoeken. Het gevolg is dat belangrijke werkzaamheden blijven liggen en de werkdruk oploopt.
In deze training leer je hoe je meer grip krijgt op jouw tijd, aandacht en energie. We combineren inzichten uit Getting Things Done® (GTD), gedragspsychologie en praktische productiviteitstechnieken tot een aanpak die direct toepasbaar is in jouw werk.
Je ontwikkelt nieuwe gewoontes, leert bewuster omgaan met afleidingen en bouwt stap voor stap een persoonlijk systeem dat zorgt voor meer focus, overzicht en rust.

Sessie 1: Van afleiding naar focus

In de eerste sessie onderzoeken we welke afleidingen en barrières jouw productiviteit in de weg staan. Je krijgt inzicht in waar jouw tijd en aandacht naartoe gaan en leert hoe je meer focus creëert in een drukke werkomgeving.
We kijken naar de invloed van mindset, de inrichting van je werkdag en praktische technieken die je helpen om bewuster keuzes te maken. Ook leer je beter onderscheid maken tussen urgente en belangrijke werkzaamheden, zodat je minder wordt opgeslokt door zaken die weinig waarde toevoegen.
Je leert:
- Herkennen waar jouw tijd en aandacht verloren gaan
- Meer focus creëren in een drukke werkomgeving
- Het verschil tussen urgente en belangrijke taken
- Werken met technieken zoals de 3-3-3 methode
- Bewuster keuzes maken in jouw dagelijkse werkzaamheden

Sessie 2: Van inzicht naar gewoonte

Inzicht alleen is niet voldoende. In deze sessie leer je hoe je nieuwe gewoontes ontwikkelt die bijdragen aan een effectievere manier van werken.
Je ontdekt hoe gewoontes ontstaan, hoe je productieve routines opbouwt en hoe je patronen doorbreekt die je juist tegenhouden. Daarnaast ga je aan de slag met praktische methoden om meer gedaan te krijgen en betere keuzes te maken in jouw werk.
Ook kijken we naar de invloed van jouw manier van werken op collega's en teams, bijvoorbeeld door bewuster prioriteiten te stellen en vaker nee te zeggen tegen werkzaamheden die niet bijdragen aan jouw doelen.
Je leert:
- Productieve gewoontes ontwikkelen
- Gewoontes afleren die jouw effectiviteit beperken
- Werken met de Impact-Effort Matrix
- De Start-Stop-Continue methode toepassen
- Beter prioriteiten stellen en grenzen aangeven

Sessie 3: Structureel productief werken

In de laatste sessie brengen we alle inzichten samen en vertalen we deze naar een praktische werkwijze die past bij jouw werk en situatie.
Je ontwikkelt een persoonlijk systeem waarmee je overzicht houdt, focus behoudt en productief blijft, ook wanneer de druk toeneemt. Daarnaast ontdek je hoe AI je kan ondersteunen bij het organiseren van werkzaamheden, het behouden van overzicht en het slimmer indelen van je werkdag.
Tot slot besteden we aandacht aan de juiste mindset om ervoor te zorgen dat de veranderingen die je tijdens de training doorvoert ook op de lange termijn blijven werken.
Je leert:
- Een persoonlijk systeem voor productiviteit ontwikkelen
- Meer structuur aanbrengen in jouw werkzaamheden
- AI slim inzetten ter ondersteuning van je werk
- Nieuwe gewoontes duurzaam volhouden
- Structureel productiever werken met minder stress

Onderwerpen

Sessie 1 – Van afleiding naar focus
- Afleidingen en productiviteitsbarrières herkennen
- Focus creëren in een wereld vol prikkels
- Urgent versus belangrijk
- De 3-3-3 methode
- Mindset en aandachtmanagement
Sessie 2 – Van inzicht naar gewoonte
- Gewoontes ontwikkelen en veranderen
- Productieve routines opbouwen
- De Impact-Effort Matrix
- Start-Stop-Continue
- Grenzen stellen en effectiever samenwerken
Sessie 3 – Structureel productief werken
- Een persoonlijk productiviteitssysteem ontwikkelen
- Structuur aanbrengen in je werk
- Slimmer werken met AI
- Duurzame gedragsverandering
- Productiviteit op de lange termijn

Leerdoelen

Na afloop van deze training:
- Kun je afleidingen beter herkennen en beheersen.
- Heb je meer focus en controle over jouw werkzaamheden.
- Kun je beter onderscheid maken tussen urgente en belangrijke taken.
- Weet je hoe je productieve gewoontes ontwikkelt en behoudt.
- Beschik je over een praktisch systeem voor meer overzicht en structuur.
- Kun je AI inzetten om slimmer en efficiënter te werken.
- Ervaar je meer rust, overzicht en grip op jouw werkdag.

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor professionals die slimmer willen omgaan met hun tijd, aandacht en energie.
Of je nu adviseur, consultant, accountmanager, banker, accountant, projectleider, teamleider of andere kennisprofessional bent: als je regelmatig het gevoel hebt dat je wordt geleefd door de waan van de dag, helpt deze training je om weer grip te krijgen op je werkzaamheden.
Je hoeft geen specifieke voorkennis te hebben. Wel helpt het als je openstaat voor nieuwe inzichten en bereid bent om actief aan de slag te gaan met jouw eigen manier van werken.

Opzet van het programma

De training bestaat uit drie interactieve online sessies van 1,5 uur via Teams, verdeeld over drie opeenvolgende weken.
De sessies zijn praktisch ingericht en bevatten veel interactie, oefeningen en reflectie. Je werkt aan jouw eigen situatie en vertaalt de inzichten direct naar jouw dagelijkse praktijk.
Tussen de sessies door ga je aan de slag met kleine opdrachten, zodat je nieuwe inzichten direct kunt toepassen en testen in je werk.
De training wordt verzorgd door ervaren trainers van Tafelgasten.com. Dankzij de kleine groepsgrootte is er veel ruimte voor persoonlijke aandacht, vragen en het uitwisselen van ervaringen.

Waarom deze training?

• Direct toepasbaar in jouw dagelijkse werk
• Praktische technieken in plaats van lange theorie
• Meer focus, overzicht en rust
• Kleine groepen met veel persoonlijke aandacht
• Direct resultaat in jouw eigen werkpraktijk

Certificaat

Na afloop van de training ontvang je een persoonlijk certificaat van deelname van Tafelgasten.com.
Het certificaat bevestigt jouw deelname aan de training en laat zien dat je hebt gewerkt aan vaardigheden op het gebied van persoonlijke effectiviteit, focus, productiviteit en slimmer werken. Een waardevolle aanvulling op je professionele portfolio en LinkedIn-profiel.