Opleiding: HBO Financieel beheer facilitair (Online Zelfstudie)

Wil je financiële processen binnen facilitaire diensten efficiënt en effectief beheren? Met de HBO opleiding Financieel Beheer Facilitair ontwikkel je een gedegen inzicht in de basisprincipes van financieel beheer, zodat je begrotingen en budgetten nauwkeurig opstelt en bewaakt. Je leert kosten beheersen en analyseren om de financiële gezondheid van projecten en afdelingen te waarborgen. Inkoop en contractbeheer behoren tot jouw expertise, waardoor je scherpe afspraken maakt en contracten optimaal beheert. Facturatie en debiteurenbeheer zorg jij voor een soepel verloop, zodat betalingen tijdig binnenkomen en liquiditeit gewaarborgd blijft. Met financiële rapportage en analyse verschaft je helder inzicht aan management en stakeholders, wat bijdraagt aan betere besluitvorming. Je krijgt kennis over investeringen en waardering, zodat je financiële keuzes strategisch onderbouwt. Financiële wet- en regelgeving zijn voor jou bekend terrein, waardoor je compliant werkt en risico’s minimaliseert. Risicomanagement binnen financieel beheer helpt je potentiële problemen vroegtijdig te signaleren en aan te pakken. Daarnaast ontwikkel je sterke communicatie- en samenwerkingsvaardigheden, essentieel om effectief te opereren binnen het financiële team. Start vandaag en word onmisbaar in het financieel beheer van facilitaire organisaties!

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden.

Leerdoelen

• Basisprincipes van financieel beheer begrijpen en toepassen
• Begroten en budgetteren uitvoeren voor financiële planning
• Kosten beheersen en analyseren voor betere besluitvorming
• Inkoop en contractbeheer efficiënt organiseren
• Facturatie en debiteurenbeheer zorgvuldig uitvoeren
• Financiële rapportages opstellen en analyseren
• Investeringen beoordelen en waarderen op basis van financiële criteria
• Financiële wet- en regelgeving naleven binnen de organisatie

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Definities en kernbegrippen
  • Rol van financieel beheer binnen facilitair management
    • Overzicht van financiële processen
      • Financiële doelstellingen en KPI’s
        • Relatie tussen begroting en resultaatrekening
          • Begrotingscyclus in facilitair beheer
            • Verschil tussen kosten en uitgaven
              • Principes van financieel verantwoord handelen
                • Financiële interne controle
                  • Communicatie van financiële informatie

Inhoud van Les 2

• Opstellen van facilitaire budgetten
  • Jaarbudget versus projectbudget
    • Kostenplaatsen en kostendragers in facilitaire organisatie
      • Toewijzen van budgetten aan afdelingen
        • Budgetbewaking en afwijkingsanalyse
          • Budgetwijzigingen en flexibiliteit
            • Prognoses en scenario’s maken
              • Gebruik van budgetsoftware
                • Rapportage aan management
                  • Verantwoording over budgetrealisatie

Inhoud van Les 3

• Indeling van kosten in vast en variabel
  • Directe versus indirecte kosten
    • Kostenallocatie binnen facilitaire diensten
      • Analysemethoden voor kostenbeheersing
        • Benchmarking van facilitaire kosten
          • Herkennen van kostenoverschrijdingen
            • Tools voor kostenbewaking
              • Verbetermaatregelen op basis van analyses
                • Invloed van leverancierskeuze op kosten
                  • Communicatie van kostenresultaten

Inhoud van Les 4

• Financiële aspecten van inkoopprocessen
  • Onderhandelen over prijzen en voorwaarden
    • Opstellen en beoordelen van contracten
      • Budgettering van inkoopuitgaven
        • Beheer van contractuele verplichtingen
          • Monitoring van contractprestaties
            • Risicobeheer in contracten
              • Factuurcontrole en betaling
                • Relatie tussen inkoop en financieel beheer
                  • Documentatie en archivering

Inhoud van Les 5

• Procedures voor facturatie van facilitaire diensten
  • Opstellen van correcte facturen
    • Monitoring van openstaande posten
      • Debiteurenrisico’s herkennen en beheersen
        • Betalingsvoorwaarden en incassoprocedures
          • Gebruik van debiteurenadministratiesystemen
            • Communicatie met klanten over betalingen
              • Afboeken van oninbare vorderingen
                • Rapportage over debiteurenstand
                  • Verbeteren van cashflow door debiteurenbeheer

Inhoud van Les 6

• Opstellen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages
  • Analyseren van financiële gegevens
    • Toelichten van afwijkingen aan management
      • Gebruik van financiële dashboards
        • Verwerken van rapportages in besluitvorming
          • Jaarrekening en balansaspecten
            • Analyse van liquiditeit en solvabiliteit
              • Rapportage over kostprijs en opbrengsten
                • Presentatietechnieken voor financiële informatie
                  • Continu verbeteren van rapportageprocessen

Inhoud van Les 7

• Criteria voor facilitaire investeringen
  • Investeringsbegrotingen opstellen
    • Berekenen van terugverdientijden
      • Netto contante waarde en rendementsanalyse
        • Boekhoudkundige verwerking van investeringen
          • Afschrijvingen en waardevermindering
            • Invloed van investeringen op kostenstructuur
              • Budgetbewaking bij investeringsprojecten
                • Risicoanalyse van investeringen
                  • Rapportage en verantwoording van investeringen

Inhoud van Les 8

• Overzicht relevante financiële wetgeving
  • Belastingregels binnen facilitaire organisaties
    • Financiële verplichtingen tegenover overheid
      • Controle en auditvereisten
        • Naleving van interne en externe richtlijnen
          • Privacy en gegevensbescherming financiële data
            • Contractuele verplichtingen vanuit wetgeving
              • Sancties en boetes bij niet-naleving
                • Rapportage aan toezichthouders
                  • Actualiseren van kennis over regelgeving

Inhoud van Les 9

• Identificatie van financiële risico’s
  • Kwantificeren van risico’s
    • Beheersmaatregelen en controles
      • Verzekeringen en garanties
        • Continuïteitsplanning en noodscenario’s
          • Fraudepreventie en -detectie
            • Documentatie van risicobeheerprocessen
              • Rollen en verantwoordelijkheden bij risico’s
                • Monitoring en bijsturing van risicoprofielen
                  • Rapportage over risicomanagement

Inhoud van Les 10

• Intern informeren over financiële resultaten
  • Overleggen met facilitair management en stakeholders
    • Financiële taal begrijpelijk maken
      • Gebruik van rapportages en dashboards
        • Samenwerken met inkoop, HR en administratie
          • Conflicthantering bij financiële kwesties
            • Presenteren van financiële adviezen
              • Onderhandelen over budgetten en middelen
                • Begeleiden van veranderingen in financiële processen
                  • Professioneel handelen en integriteit

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!