Opleiding: MBO Stakeholderanalyse binnen projecten (Klassikale Studie)

Met de opleiding MBO Stakeholderanalyse binnen projecten ontwikkel je jezelf tot een professional die effectief inzicht krijgt in alle partijen die invloed hebben op een project en leert hoe je relaties strategisch inzet. Je start met kennis van stakeholders en ontdekt wie binnen en buiten een project betrokken zijn, gevolgd door het identificeren van stakeholders en het systematisch in kaart brengen van hun belangen en verwachtingen. Je leert de macht en invloed van stakeholders analyseren en gebruikt een stakeholder-matrix om prioriteiten te bepalen en acties effectief te plannen. Communicatiebehoeften van stakeholders staan centraal, zodat je boodschap altijd aansluit bij de verwachtingen en belangen van de betrokkenen. Relatiebeheer en het opbouwen van vertrouwen zijn essentieel om samenwerkingen succesvol te maken en weerstand of conflicten constructief te benaderen. Je ontwikkelt vaardigheden om een stakeholderstrategie op te stellen die past bij het project en de dynamiek van de betrokken partijen. Evaluatie en bijsturing van stakeholderanalyse zorgen dat je continu de juiste focus houdt en relaties optimaal onderhoudt. Deze opleiding combineert theorie en praktijk en bereidt je volledig voor op een rol waarin je projecten ondersteunt door stakeholders effectief te betrekken, communicatie te stroomlijnen en relaties te versterken, waardoor projecten efficiënter en succesvoller worden uitgevoerd.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. We verzorgen alle praktijkopleidingen op 78 locaties in Nederland.

Voor wie?

Iedere MBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De MBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagstudie, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondstudie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.

Leerdoelen

• Je kunt kennis van stakeholders toepassen om hun rol en invloed binnen projecten te begrijpen
• Je identificeert stakeholders en brengt hun belangen en verwachtingen systematisch in kaart
• Je analyseert macht en invloed van stakeholders en gebruikt deze informatie voor besluitvorming
• Je past een stakeholder-matrix toe om relaties en prioriteiten te structureren
• Je stemt communicatie af op de behoeften van verschillende stakeholders
• Je bouwt relaties op en bevordert vertrouwen met stakeholders
• Je gaat effectief om met weerstand en conflicten binnen stakeholderrelaties
• Je ontwikkelt en evalueert stakeholderstrategieën en past bijsturing toe waar nodig

Programma

Tijdens de MBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Definitie van interne en externe stakeholders
• Verschillende rollen en belangen binnen projecten
• Directe versus indirecte invloed van stakeholders
• Het belang van stakeholderanalyse voor projectsucces
• Voorbeelden uit de praktijk

Inhoud van Les 2

• Technieken om stakeholders in kaart te brengen
• Gebruik van brainstormsessies en interviews
• Analyse van projectdocumentatie en omgeving
• Betrekken van het projectteam bij identificatie
• Prioriteren van stakeholders op basis van relevantie

Inhoud van Les 3

• Vastleggen van individuele belangen en doelen
• Herkennen van conflicterende belangen
• Analyseren van verwachtingen tegenover projectresultaten
• Het verschil tussen uitgesproken en verborgen belangen
• Documenteren van bevindingen

Inhoud van Les 4

• Criteria voor het bepalen van invloed en macht
• Verschil tussen formele en informele macht
• Invloed van externe partijen zoals overheid of media
• De rol van beslissingsbevoegdheden
• Visualiseren van machtsverhoudingen

Inhoud van Les 5

• Werken met een invloed/belang-matrix
• Positioneren van stakeholders in de matrix
• Strategieën per stakeholdercategorie
• Prioriteren van communicatie en inzet
• Dynamisch bijwerken tijdens het project

Inhoud van Les 6

• In kaart brengen van voorkeuren en kanalen
• Frequentie van communicatie bepalen
• Afstemmen van communicatiestijl per stakeholder
• Transparantie en betrouwbaarheid waarborgen
• Oplossen van misverstanden door gerichte communicatie

Inhoud van Les 7

• Creëren van een vertrouwensbasis
• Consistente en eerlijke informatievoorziening
• Betrokkenheid stimuleren bij besluitvorming
• Respect tonen voor meningen en belangen
• Samenwerken aan gemeenschappelijke doelen

Inhoud van Les 8

• Herkennen van signalen van weerstand
• Oorzaken van conflicten analyseren
• Technieken voor bemiddeling en compromis
• Proactief omgaan met negatieve invloeden
• Escaleren wanneer nodig, maar met zorgvuldigheid

Inhoud van Les 9

• Bepalen van gewenste mate van betrokkenheid
• Kiezen van beïnvloedingsstrategieën
• Afwegen van korte- versus langetermijnrelaties
• Integreren in het projectplan
• Evalueren en aanpassen van de strategie

Inhoud van Les 10

• Continu monitoren van belangen en posities
• Periodieke updates van de stakeholdermatrix
• Leren van eerdere projecten en casussen
• Signaleren van veranderingen in macht of invloed
• Verbeterpunten documenteren voor toekomstige projecten

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!