Opleiding: MBO Evenementen organiseren voor goede doelen (Klassikale Studie)
Met de opleiding MBO Evenementen organiseren voor goede doelen leer je hoe je met impactvolle projecten maatschappelijke waarde creëert en anderen inspireert om zich in te zetten. Je start met doelstelling en conceptontwikkeling, waarbij je leert hoe je een krachtig idee vertaalt naar een concreet evenement. Door een doelgroepanalyse en participatieonderzoek begrijp je hoe je de juiste mensen bereikt en betrekt. Je krijgt praktische kennis in planning en tijdmanagement zodat je elk onderdeel strak organiseert en niets over het hoofd ziet. Budgettering en financiële planning geven je inzicht in hoe je verantwoord omgaat met geldstromen en hoe je de middelen optimaal benut. Ook locatie en logistiek komen aan bod zodat je leert hoe je de perfecte setting en organisatievorm kiest. Communicatie en promotie zijn onmisbaar om je evenement zichtbaar te maken en te zorgen voor een groot bereik. Daarnaast leer je hoe je sponsoring en partnerschappen opzet om extra middelen en steun te verwerven. Vrijwilligersmanagement is een belangrijk onderdeel waarbij je leert hoe je teams motiveert en effectief inzet. Tijdens de uitvoering en het operationeel management ervaar je hoe alle onderdelen samenkomen in een succesvol evenement. Tot slot leer je evaluatie en rapportage toepassen om resultaten te meten en toekomstige projecten te verbeteren.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. We verzorgen alle praktijkopleidingen op 78 locaties in Nederland.
Voor wie?
Iedere MBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De MBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagstudie, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondstudie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.
Leerdoelen
- Je kunt doelstellingen formuleren en concepten ontwikkelen die aansluiten bij de wensen van de doelgroep en de organisatie.
- Je voert doelgroepanalyses uit en betrekt participatie om evenementen en projecten optimaal af te stemmen.
- Je plant en beheert tijd effectief zodat activiteiten volgens schema verlopen.
- Je stelt budgetten op en voert financiële planning uit om middelen efficiënt en verantwoord te gebruiken.
- Je organiseert locatie en logistiek zodat evenementen soepel en veilig verlopen.
- Je ontwikkelt communicatie- en promotiestrategieën om bereik en betrokkenheid te maximaliseren.
- Je werft en onderhoudt sponsoring en partnerschappen om ondersteuning en middelen te verkrijgen.
- Je coördineert vrijwilligersmanagement en leidt de uitvoering en operationeel management, gevolgd door evaluatie en rapportage om resultaten te meten en verbeteringen door te voeren.
Programma
Tijdens de MBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Doelstelling en conceptontwikkeling- Bepalen van het doel van het evenement
- Het koppelen van het evenement aan de missie van het goede doel
- Creatief concept ontwikkelen dat aanspreekt bij de doelgroep
- Prioriteren van kernactiviteiten en thema’s
- Evaluatiecriteria vaststellen voor succes
Inhoud van Les 2
Doelgroepanalyse en participatie- Identificeren van de doelgroep(en) van het evenement
- Behoeften en verwachtingen van deelnemers in kaart brengen
- Segmentatie en gepersonaliseerde benadering
- Betrekken van vrijwilligers en sponsoren
- Feedback van eerdere evenementen gebruiken
Inhoud van Les 3
Planning en tijdmanagement- Opstellen van een gedetailleerde tijdlijn en takenlijst
- Prioriteiten stellen bij organisatie en uitvoering
- Deadlines monitoren en bijsturen
- Coördineren van verschillende betrokkenen
- Buffers en risicoperiodes inplannen
Inhoud van Les 4
Budgettering en financiële planning- Opstellen van een realistisch budget
- Kostenraming en inkomstenprognose maken
- Sponsoring en donaties integreren in planning
- Financiële administratie en monitoring bijhouden
- Evaluatie van kosteneffectiviteit na het evenement
Inhoud van Les 5
Locatie en logistiek- Selecteren van geschikte locaties
- Vergunningen en regelgeving checken
- Transport, catering en faciliteiten organiseren
- Veiligheid en toegankelijkheid waarborgen
- Materiaalbeheer en opbouw plannen
Inhoud van Les 6
Communicatie en promotie- Ontwikkelen van promotiestrategie passend bij het doel
- Gebruik van online en offline kanalen
- Samenwerken met pers en media
- Marketingmateriaal en content creëren
- Communicatie met deelnemers en vrijwilligers
Inhoud van Les 7
Sponsoring en partnerschappen- Identificeren van potentiële sponsoren
- Sponsorpakketten en voordelen ontwikkelen
- Onderhandelen en afspraken vastleggen
- Relatiebeheer voor langdurige samenwerking
- Nazorg en bedanken van sponsoren
Inhoud van Les 8
Vrijwilligersmanagement- Werven van geschikte vrijwilligers
- Taken en verantwoordelijkheden toewijzen
- Motivatie en betrokkenheid behouden
- Opleiden en instrueren van vrijwilligers
- Evaluatie en feedback na het evenement
Inhoud van Les 9
Uitvoering en operationeel management- Coördineren van activiteiten op de dag zelf
- Toezicht houden op tijdschema en logistiek
- Problemen snel signaleren en oplossen
- Contactpersoon zijn voor deelnemers en betrokkenen
- Waarborgen van kwaliteit en klanttevredenheid
Inhoud van Les 10
Evaluatie en rapportage- Verzamelen van feedback van deelnemers, vrijwilligers en sponsoren
- Financiële resultaten analyseren
- Lessen trekken voor toekomstige evenementen
- Impact meten ten opzichte van doelstellingen
- Rapportage opstellen voor interne en externe partijen
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
