Opleiding: MBO Tijdregistratie en urenverantwoording (Klassikale Studie)
Met de opleiding MBO Tijdregistratie en urenverantwoording ontwikkel je alle kennis en vaardigheden om tijdregistratie en urenverantwoording professioneel, nauwkeurig en efficiënt te beheren binnen diverse organisaties. Je begint met de basisprincipes van tijdregistratie en leert hoe je digitale tijdregistratiesystemen effectief inzet voor een overzichtelijk en betrouwbaar proces, terwijl je ook handmatige tijdregistratie en alternatieven leert toepassen voor situaties waarin digitale systemen niet beschikbaar zijn. Urenverantwoording voor flexwerkers vormt een belangrijk onderdeel, zodat je weet hoe je werktijden correct bijhoudt en verwerkt, en wettelijke kaders en cao-afspraken zorgen ervoor dat alle procedures voldoen aan geldende wet- en regelgeving. Controle en validatie van uren leert je om fouten of afwijkingen tijdig te signaleren, terwijl rapportages en managementinformatie je in staat stellen overzicht en inzicht te bieden aan leidinggevenden en HR. Integratie met salarisadministratie maakt dat geregistreerde uren soepel en foutloos doorstromen naar uitbetalingen. Veiligheid en privacy staan centraal, zodat gevoelige gegevens beschermd blijven en vertrouwelijkheid gewaarborgd is. Efficiëntie en optimalisatie van tijdregistratie helpen je processen continu te verbeteren en tijd te besparen. Deze praktijkgerichte opleiding biedt een stevige basis om een deskundige, nauwkeurige en resultaatgerichte professional te worden die tijdregistratie effectief beheert, processen optimaliseert en bijdraagt aan betrouwbare urenverantwoording en administratieve kwaliteit.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. We verzorgen alle praktijkopleidingen op 78 locaties in Nederland.
Voor wie?
Iedere MBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De MBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagstudie, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondstudie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.
Leerdoelen
- Je begrijpt de basisprincipes van tijdregistratie en het belang ervan voor organisatie en administratie.
- Je werkt efficiënt met digitale tijdregistratiesystemen en past deze correct toe.
- Je voert handmatige tijdregistratie uit en gebruikt alternatieven wanneer nodig.
- Je beheert urenverantwoording voor flexwerkers en waarborgt nauwkeurigheid.
- Je past wettelijke kaders en cao-afspraken toe bij tijdregistratie en urenverantwoording.
- Je controleert en valideert geregistreerde uren en rapporteert afwijkingen.
- Je maakt rapportages en levert managementinformatie voor besluitvorming en planning.
- Je integreert tijdregistratie met salarisadministratie en optimaliseert processen met aandacht voor veiligheid en privacy.
Programma
Tijdens de MBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Basisprincipes van tijdregistratie- Doel en belang van tijdregistratie in organisaties
- Verschil tussen interne en externe urenregistratie
- Wettelijke verplichtingen rondom arbeidstijden
- Begrippen: werkuren, overuren, verlofuren
- Effect van correcte registratie op salaris en planning
Inhoud van Les 2
Werken met digitale tijdregistratiesystemen- Inloggen en navigeren in systemen
- Registreren van begin- en eindtijden
- Correcties en aanpassingen doorvoeren
- Automatische meldingen bij afwijkingen
- Overzicht van persoonlijke tijdregistratie
Inhoud van Les 3
Handmatige tijdregistratie en alternatieven- Gebruik van werkkaarten of tijdschriften
- Handmatige controles en validatie
- Omzetten van handmatige uren naar digitale systemen
- Voor- en nadelen van handmatige registratie
- Nauwkeurigheid en foutpreventie
Inhoud van Les 4
Urenverantwoording voor flexwerkers- Bijhouden van gewerkte uren per opdracht
- Rapportage aan uitzendbureau of werkgever
- Afstemmen van gewerkte uren met planning
- Overuren en bijzondere uren registreren
- Communicatie bij onduidelijkheden over uren
Inhoud van Les 5
Wettelijke kaders en cao-afspraken- Arbeidstijdenwet en regels voor rusttijden
- Maximum- en minimumuren per week
- Registratie van overuren en compensatie
- Vakantiedagen en bijzonder verlof vastleggen
- Rechten en plichten van werkgever en werknemer
Inhoud van Les 6
Gedrag en leren- Klassieke conditionering (Pavlov)
- Operante conditionering (Skinner)
- Sociaal leren en rolmodellen (Bandura)
- Motivatie en beloningssystemen
- Toepassing van leertheorieën in de praktijk
Inhoud van Les 7
Rapportages en managementinformatie- Overzicht van uren per medewerker of afdeling
- Analyseren van trends in overuren en afwezigheid
- Gebruik van dashboards en grafieken
- Rapportages voor planning en budgettering
- Verbeteren van processen op basis van data
Inhoud van Les 8
Sociale invloed en conformiteit- Conformiteit en experimenten van Asch
- Gehoorzaamheid (Milgram)
- Sociale normen en groepsdruk
- Rol van autoriteit en macht
- Positieve en negatieve effecten van sociale invloed
Inhoud van Les 9
Veiligheid en privacy bij tijdregistratie- Beveiliging van persoonlijke gegevens
- Rollen en rechten in digitale systemen
- AVG en wettelijke verplichtingen
- Preventie van fraude of misbruik
- Back-up en archiveringsprocedures
Inhoud van Les 10
Efficiëntie en optimalisatie van tijdregistratie- Automatiseren van registratieprocessen
- Gebruik van mobiele apps of terminals
- Minimaliseren van fouten en dubbel werk
- Betrekken van medewerkers bij nauwkeurige registratie
- Doorlopende evaluatie en verbetering van systemen
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
