Opleiding: MHBO Inslag en registratie van goederen (Klassikale Studie)

Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.

Met de opleiding MHBO Inslag en registratie van goederen ontwikkel je alle vaardigheden die nodig zijn om het logistieke proces van ontvangst, opslag en registratie van goederen efficiënt en nauwkeurig te beheren. Je begint met een inleiding tot inslag en registratie van goederen en leert hoe je goederenontvangst professioneel uitvoert en controleert, inclusief het correct gebruiken van goederenontvangstdocumenten. Je krijgt inzicht in goederenregistratie en -administratie, zodat iedere beweging in het magazijn nauwkeurig wordt vastgelegd en traceerbaar is. Inslagprocessen en magazijnindeling worden behandeld, waardoor je leert hoe je de opslag optimaal organiseert voor snelheid en overzicht. Het gebruik van technologie bij inslag en registratie vormt een belangrijk onderdeel, zodat je moderne systemen en software effectief kunt toepassen. Kwaliteitscontrole en inspectie zorgen ervoor dat goederen voldoen aan de gestelde normen, terwijl voorraadbeheer en inslag je helpen een betrouwbare voorraad te waarborgen en tekorten of overschotten te voorkomen. Verantwoording en rapportage van inslag leren je hoe je overzicht houdt en nauwkeurig rapporteert binnen de organisatie. Tot slot richt je je op verantwoordelijkheden en communicatie in het inslagproces, zodat je soepel samenwerkt met collega’s en andere afdelingen. Deze praktijkgerichte opleiding bereidt je voor op een professionele rol in magazijnbeheer, waar precisie, overzicht en logistiek inzicht centraal staan.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. We verzorgen alle praktijkopleidingen op 78 locaties in Nederland.

Voor wie?

Iedere MHBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De MHBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagstudie, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondstudie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.

Leerdoelen

• Je kunt de basisprincipes van inslag en registratie van goederen uitleggen en het belang ervan binnen een magazijn begrijpen.
• Je kunt goederenontvangst en controle uitvoeren om te waarborgen dat geleverde producten voldoen aan kwaliteit en specificaties.
• Je kunt gebruik maken van goederenontvangstdocumenten om administratieve processen correct en efficiënt te laten verlopen.
• Je kunt goederenregistratie en -administratie uitvoeren om de voorraad nauwkeurig bij te houden en inzichtelijk te maken.
• Je kunt inslagprocessen en magazijnindeling toepassen om efficiëntie, veiligheid en toegankelijkheid van goederen te verbeteren.
• Je kunt technologie inzetten bij inslag en registratie om processen te automatiseren en fouten te minimaliseren.
• Je kunt kwaliteitscontrole en inspectie uitvoeren bij inslag en zorgen voor correcte verantwoording en rapportage.
• Je kunt verantwoordelijkheden en communicatie in het inslagproces toepassen om samenwerking te optimaliseren en fouten te voorkomen.

Programma

Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Wat is inslag en registratie van goederen en waarom is het belangrijk?
• Het verschil tussen inslag, opslag en uitslag van goederen
• Het proces van goederenontvangst in een magazijn of distributiecentrum
• Het belang van een systematische registratie voor voorraadbeheer
• De rol van inslag en registratie in de bredere supply chain

Inhoud van Les 2

• Het proces van het ontvangen van goederen in een magazijn
• Het controleren van de kwantiteit en kwaliteit van de ontvangen goederen
• Het belang van het verifiëren van leveringsdocumenten (zoals vrachtbrieven en pakbonnen)
• Hoe te handelen bij beschadigde of onjuiste leveringen
• Het registreren van ontvangen goederen in het voorraadbeheersysteem

Inhoud van Les 3

• Wat zijn de verschillende soorten documenten die nodig zijn bij de ontvangst van goederen?
• Het belang van het controleren en verifiëren van documenten zoals vrachtbrieven en facturen
• Het koppelen van ontvangstdocumenten aan interne systemen voor administratie
• Het opstellen van ontvangst- en inspectierapporten
• Het bewaren en archiveren van ontvangstdocumenten voor auditdoeleinden

Inhoud van Les 4

• Wat is goederenregistratie en waarom is het belangrijk voor de voorraadadministratie?
• Het registreren van goederen in een elektronisch systeem (WMS, ERP)
• Het registreren van goederen volgens de juiste categorieën (bijv. producten, materialen)
• Het gebruik van barcodes of RFID-tags voor efficiënte registratie
• Het controleren van de juistheid van gegevens in de registratie

Inhoud van Les 5

• Hoe de goederen efficiënt in het magazijn worden geïnspecteerd en opgeslagen
• Het belang van een goede magazijnindeling voor de inslag van goederen
• Het creëren van logische opslaglocaties op basis van productsoort of rotatieprincipe (bijv. FIFO)
• Het belang van het minimaliseren van de tijd die nodig is voor de inslag
• Het beheren van de fysieke ruimte in het magazijn voor een goede stroom van goederen

Inhoud van Les 6

• Schade door ongevallen, ongelukken of natuurrampen
• Verlies van goederen tijdens transport (bijv. diefstal of verlies op zee)
• Beschadiging van goederen door verkeerd laden of lossen
• Verlies door transportvertragingen of incidenten
• Specifieke uitsluitingen in transportverzekeringen (bijv. schade door oorlog of vergissing)

Inhoud van Les 7

• Het belang van kwaliteitscontrole tijdens de inslag van goederen
• Het uitvoeren van visuele inspecties en tests op ontvangen goederen
• Het hanteren van kwaliteitsnormen en specificaties voor goederen
• Het registreren van afwijkingen en kwaliteitsproblemen bij de inslag
• Hoe omgaan met niet-conforme goederen en retourprocedures

Inhoud van Les 8

• Het belang van het begrijpen van de klantbehoefte in het salestraject
• Technieken voor het voeren van een effectieve gesprek om klantbehoeften te achterhalen
• Het stellen van de juiste vragen (open, gesloten, doorvraagvragen)
• Het herkennen van signalen die duiden op behoeften of pijnpunten
• Het documenteren van klantbehoeften voor het aanbieden van maatwerkoplossingen

Inhoud van Les 9

• Het belang van het bijhouden van nauwkeurige records van ontvangen goederen
• Het genereren van rapporten voor intern gebruik en voor externe audits
• Het rapporteren van afwijkingen tussen bestellingen en ontvangen goederen
• Het controleren van de juistheid van inslaggegevens voor verantwoording
• Het naleven van wet- en regelgeving met betrekking tot de registratie van goederen

Inhoud van Les 10

• De rol van magazijnmedewerkers bij het inslagproces en de registratie van goederen
• Het belang van samenwerking met andere afdelingen zoals inkoop, kwaliteitscontrole en IT
• Het documenteren van inslagactiviteiten en het rapporteren van afwijkingen
• Communicatie met leveranciers over ontvangen goederen en eventuele problemen
• Het implementeren van feedbackmechanismen voor continue verbetering van het inslagproces

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!