Opleiding: MHBO Inkoopboek en verkoopboek (Klassikale Studie)
Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.
Met de opleiding MHBO Inkoopboek en verkoopboek leer je hoe je financiële administratie zorgvuldig en efficiënt verwerkt en een belangrijke bijdrage levert aan de betrouwbaarheid van bedrijfsgegevens. Je begint met de functie en betekenis van het inkoopboek en verkoopboek, zodat je begrijpt hoe deze onderdelen de basis vormen voor een correcte administratie. Vervolgens verdiep je je in de structuur van het inkoopboek en leer je hoe je inkoopfacturen correct registreert, inclusief het verwerken van kosten en btw. Ook de structuur van het verkoopboek komt uitgebreid aan bod, waarbij je leert verkoopfacturen te registreren en overzicht te houden op de omzetstromen. Je krijgt inzicht in de btw-verwerking in zowel het inkoop- als het verkoopboek en hoe dit aansluit op de belastingaangifte. Daarnaast leer je de afstemming met crediteuren- en debiteurenadministratie, zodat alle gegevens volledig en kloppend zijn. Controle en correcties spelen een belangrijke rol bij het signaleren van fouten en het herstellen van onjuistheden. Met rapportage en analyse ontwikkel je vaardigheden om financiële gegevens inzichtelijk te maken voor besluitvorming. Tot slot leer je hoe digitale verwerking en automatisering het administratieve proces versnellen en verbeteren. Met deze opleiding ben je klaar om administratie professioneel en foutloos uit te voeren en organisaties financieel te ondersteunen.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. We verzorgen alle praktijkopleidingen op 78 locaties in Nederland.
Voor wie?
Iedere MHBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De MHBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagstudie, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondstudie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.
Leerdoelen
- Je begrijpt de functie en betekenis van het inkoopboek en verkoopboek binnen de financiële administratie.
- Je kent de structuur van het inkoopboek en registreert inkoopfacturen correct en systematisch.
- Je kent de structuur van het verkoopboek en registreert verkoopfacturen nauwkeurig.
- Je verwerkt BTW in het inkoop- en verkoopboek conform wet- en regelgeving.
- Je stemt het inkoop- en verkoopboek af met de crediteuren- en debiteurenadministratie om juistheid en volledigheid te waarborgen.
- Je voert controles en correcties uit om fouten en afwijkingen te identificeren en te corrigeren.
- Je maakt rapportages en analyses op basis van inkoop- en verkoopgegevens om inzicht in financiële prestaties te geven.
- Je gebruikt digitale verwerking en automatisering om het beheer van het inkoop- en verkoopboek efficiënter en foutloos uit te voeren.
Programma
Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Functie en betekenis van inkoopboek en verkoopboek- Rol in de financiële administratie
- Verschil tussen inkoopboek en verkoopboek
- Relatie met grootboekrekeningen
- Het belang van tijdige en correcte registratie
- Wettelijke bewaartermijnen en verplichtingen
Inhoud van Les 2
Structuur van het inkoopboek- Indeling van kolommen en velden
- Registratie op factuurnummer en datum
- Gebruik van kostenplaatsen of projectcodes
- BTW-kolommen voor hoog, laag en vrijgesteld tarief
- Omschrijving van ingekochte goederen en diensten
Inhoud van Les 3
Registreren van inkoopfacturen- Vastleggen van leveranciersgegevens
- Boeken van inkoopbedragen exclusief en inclusief BTW
- Correct verwerken van kortingen en toeslagen
- Noteren van betalingstermijnen
- Controleren op juistheid met inkooporder en leveringsbon
Inhoud van Les 4
Structuur van het verkoopboek- Indeling van ontvangsten en BTW-kolommen
- Factuurnummering en volgorde van registratie
- Omschrijving van verkochte producten/diensten
- Registratie van klantgegevens
- Gebruik van debiteurnummers
Inhoud van Les 5
Registreren van verkoopfacturen- Boeken van factuurdatum en nummer
- Verwerken van verkoopprijzen en BTW
- Registratie van kortingen en toeslagen
- Toewijzen aan juiste grootboekrekening
- Controle op aansluiting met voorraadadministratie
Inhoud van Les 6
BTW-verwerking in inkoop- en verkoopboek- Herkennen van BTW-plichtige transacties
- Boeken van verschillende BTW-tarieven
- Verrekening van voorbelasting en verschuldigde BTW
- Afstemming met BTW-aangifte
- Correcties en suppletieaangiften verwerken
Inhoud van Les 7
Afstemming met crediteuren- en debiteurenadministratie- Koppelen van inkoopboek aan crediteuren
- Koppelen van verkoopboek aan debiteuren
- Controle op openstaande posten
- Betalingsstatus bijhouden
- Signaleren van betalingsachterstanden
Inhoud van Les 8
Controle en correcties- Opsporen van fouten in registratie
- Correctieboekingen maken
- Verwerken van creditnota’s
- Afstemming met bank- en kasboek
- Documenteren van correcties
Inhoud van Les 9
Rapportage en analyse- Inzicht in inkoop- en verkoopvolume
- Analyse van marges en kosten
- Signalen voor inkoop- of verkoopverbeteringen
- Periodieke rapportages maken
- Voorbereiding van cijfers voor de jaarrekening
Inhoud van Les 10
Digitale verwerking en automatisering- Gebruik van boekhoudsoftware voor inkoop- en verkoopboek
- Automatische factuurherkenning
- Import van elektronische facturen (UBL/XML)
- Koppeling met voorraad- en orderadministratie
- Beveiliging en back-up van digitale gegevens
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
