Opleiding: MHBO Financieel beheer facilitair (Klassikale Studie)
Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.
Met de opleiding MHBO Financieel beheer facilitair ontwikkel je alle kennis en vaardigheden die nodig zijn om financiële processen binnen een facilitaire organisatie efficiënt, overzichtelijk en verantwoord te beheren. Je begint met een inleiding in financieel beheer in de facilitaire sector en leert hoe je de kostenstructuur van facilitaire diensten inzichtelijk maakt, zodat je financiële beslissingen onderbouwd kunt nemen. Budgettering in facilitair beheer leert je budgetten opstellen, bewaken en bijstellen, terwijl financiële rapportage en analyse je in staat stelt resultaten te monitoren en te optimaliseren. Je krijgt inzicht in inkoop- en contractbeheer, zodat je leveranciersrelaties effectief beheert en kostenbeheersing en besparingsstrategieën toepast om financiële efficiëntie te verhogen. Investeringsanalyse voor facilitaire projecten leert je kosten, baten en risico’s van investeringen te evalueren, terwijl facturatie en betalingsbeheer zorgen voor een gestructureerde en tijdige afhandeling van financiële verplichtingen. Wet- en regelgeving in financieel facilitair beheer waarborgt dat alle processen compliant zijn en voldoen aan geldende normen. Daarnaast ontdek je de mogelijkheden van digitalisering en financiële tools, waardoor je werkzaamheden sneller, nauwkeuriger en overzichtelijker uitvoert. Deze praktijkgerichte opleiding biedt een stevige basis om een deskundige, analytische en resultaatgerichte professional te worden die financiële processen binnen facilitaire diensten beheerst, kosten optimaliseert en bijdraagt aan een efficiënte, compliant en toekomstbestendige organisatie.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. We verzorgen alle praktijkopleidingen op 78 locaties in Nederland.
Voor wie?
Iedere MHBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De MHBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagstudie, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondstudie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.
Leerdoelen
- Je kunt de basisprincipes van financieel beheer in facilitair uitleggen en het belang voor organisatie en dienstverlening begrijpen.
- Je kunt de kostenstructuur van facilitaire diensten analyseren om inzicht te krijgen in uitgaven en kostendrivers.
- Je kunt budgettering in facilitair beheer uitvoeren om middelen efficiënt in te zetten en financiële doelstellingen te realiseren.
- Je kunt financiële rapportage en analyse toepassen om prestaties te monitoren en beslissingen te onderbouwen.
- Je kunt inkoop- en contractbeheer coördineren om kosten te beheersen en kwaliteit van diensten te waarborgen.
- Je kunt kostenbeheersing en besparingsstrategieën toepassen om efficiëntie en winstgevendheid te verhogen.
- Je kunt investeringsanalyse uitvoeren voor facilitaire projecten en facturatie en betalingsbeheer beheren.
- Je kunt wet- en regelgeving toepassen en digitalisering en financiële tools benutten om financieel beheer in facilitair professioneel en efficiënt uit te voeren.
Programma
Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Inleiding financieel beheer in facilitair- Belang van financieel inzicht binnen facilitaire diensten
- Relatie tussen facilitaire keuzes en kosten
- Begrippen: kosten, opbrengsten, budget
- Rol van de facilitair manager in financiële beslissingen
- Overzicht van financiële processen in de facilitaire sector
Inhoud van Les 2
Kostenstructuur van facilitaire diensten- Vaste versus variabele kosten
- Directe en indirecte kosten onderscheiden
- Kostenposten zoals schoonmaak, catering, energie
- Kosten toewijzen aan afdelingen of projecten
- Impact van externe leveranciers op kosten
Inhoud van Les 3
Budgettering in facilitair beheer- Opstellen van een jaarbudget
- Gebruik van historische cijfers
- Meewegen van seizoensinvloeden
- Scenario’s maken voor onverwachte uitgaven
- Periodiek bijstellen van budgetten
Inhoud van Les 4
Financiële rapportage en analyse- Opstellen van maand- en kwartaalrapportages
- Verschil tussen geplande en werkelijke kosten analyseren
- Visuele presentatie met grafieken en tabellen
- Financiële informatie vertalen naar managementadvies
- Identificeren van trends in uitgaven
Inhoud van Les 5
Inkoop- en contractbeheer- Inkoopprocessen en aanbestedingsregels
- Kostenvergelijking tussen leveranciers
- Onderhandelen over prijs en kwaliteit
- Beheren van contracten en looptijden
- Controleren van facturen en leveringen
Inhoud van Les 6
Kostenbeheersing en besparingsstrategieën- Identificeren van inefficiënte processen
- Energie- en grondstoffenbesparing
- Heronderhandelen van leverancierscontracten
- Investeren in duurzame faciliteiten
- Periodieke kostenreviews uitvoeren
Inhoud van Les 7
Investeringsanalyse voor facilitaire projecten- Terugverdientijd berekenen (payback time)
- Rentabiliteit en ROI bepalen
- Kosten-batenanalyse van investeringen
- Risico’s inschatten bij grote aankopen
- Afweging maken tussen kopen, leasen of huren
Inhoud van Les 8
Facturatie en betalingsbeheer- Controleren en goedkeuren van facturen
- Betalingstermijnen bewaken
- Correct boeken van uitgaven in het systeem
- Omgaan met betalingsachterstanden
- Relatie tussen crediteuren- en debiteurenbeheer
Inhoud van Les 9
Wet- en regelgeving in financieel facilitair beheer- Belastingregels en BTW in facilitaire diensten
- Inkoopwetgeving en aanbestedingsrecht
- Financiële transparantie en verantwoording
- Compliance met milieu- en energiewetgeving
- Afspraken over kosten in service level agreements
Inhoud van Les 10
Digitalisering en financiële tools- Software voor budget- en kostenbeheer
- Automatiseren van factuurverwerking
- Dashboards voor realtime kosteninzicht
- Data-analyse voor strategische keuzes
- Integratie van facilitaire systemen met boekhouding
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
