Opleiding: MHBO Personeelsadministratie (Klassikale Studie)
Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.
Met de opleiding MHBO Personeelsadministratie ontwikkel je jezelf tot een deskundige professional die het complete personeelsproces binnen een organisatie beheert en optimaliseert. Je begint met de basis van personeelsadministratie en leert hoe je werving en indiensttreding soepel laat verlopen, inclusief het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en contracten. Verlof- en verzuimregistratie leer je nauwkeurig bijhouden, terwijl urenregistratie en werktijden correct worden vastgelegd om efficiëntie en compliance te waarborgen. Je krijgt inzicht in salarisgerelateerde gegevens, zodat betalingen en administratie altijd kloppen. Functionerings- en beoordelingsgesprekken helpen je personeel te begeleiden en te ontwikkelen, terwijl je tegelijkertijd op de hoogte bent van wet- en regelgeving die de personeelsadministratie beïnvloedt. Uitdiensttreding en offboarding leer je professioneel en zorgvuldig uitvoeren, zodat zowel organisatie als medewerker een correcte afronding ervaren. Daarnaast ontwikkel je vaardigheden in het opstellen van rapportages en managementinformatie, zodat leidinggevenden en HR-team gefundeerde beslissingen kunnen nemen. Deze opleiding biedt een perfecte combinatie van praktische vaardigheden en theoretische kennis, waardoor je organisaties ondersteunt bij efficiënt personeelsbeheer, nauwkeurige administratie en strategische HR-beslissingen. Met deze expertise ben je volledig voorbereid op een professionele carrière in personeelsadministratie binnen uiteenlopende sectoren.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. We verzorgen alle praktijkopleidingen op 78 locaties in Nederland.
Voor wie?
Iedere MHBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De MHBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagstudie, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondstudie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.
Leerdoelen
- Je kunt de basis van personeelsadministratie begrijpen en toepassen in verschillende HR-processen.
- Je kunt werving en indiensttreding administratief ondersteunen en correct verwerken in de systemen.
- Je kunt arbeidsovereenkomsten en contractbeheer nauwkeurig beheren volgens geldende richtlijnen.
- Je kunt verlof- en verzuimregistratie zorgvuldig bijhouden en rapporteren.
- Je kunt urenregistratie en werktijden correct verwerken en koppelen aan salarisadministratie.
- Je kunt salarisgerelateerde gegevens beheren en controleren op juistheid en volledigheid.
- Je kunt functionerings- en beoordelingsgesprekken administratief ondersteunen en documenteren.
- Je kunt wet- en regelgeving in personeelsadministratie toepassen en ondersteunen bij uitdiensttreding, offboarding en het opstellen van managementrapportages.
Programma
Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Basis van personeelsadministratie- Functie en belang van personeelsadministratie
- Verschillende soorten personeelsdossiers
- Wettelijke bewaarplicht van personeelsgegevens
- Overzicht van HR-processen en administratie
- Relatie tussen personeels- en salarisadministratie
Inhoud van Les 2
Werving en indiensttreding- Registratie van sollicitanten en selectiegegevens
- Opstellen en vastleggen van arbeidsovereenkomsten
- Administratieve afhandeling van nieuwe medewerkers
- Vastleggen van proeftijd en contractvormen
- Verwerking van identificatie- en loonheffingsformulieren
Inhoud van Les 3
Arbeidsovereenkomsten en contractbeheer- Verschillende contractvormen (vast, tijdelijk, oproep)
- Registratie van contractduur en einddata
- Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden vastleggen
- Opvolgen van verlengingen en beëindigingen
- Vastleggen van secundaire arbeidsvoorwaarden
Inhoud van Les 4
Introductie tot medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)- Doel en belang van MTO voor organisaties
- Verschil tussen medewerkerstevredenheid, betrokkenheid en motivatie
- Effect van medewerkerstevredenheid op productiviteit en retentie
- Historische ontwikkeling van MTO-methodes
- Voorbeelden van toepassingen in verschillende sectoren
Inhoud van Les 5
Urenregistratie en werktijden- Bijhouden van gewerkte uren per medewerker
- Registratie van overwerk en toeslagen
- Registratie van ploegendiensten en roosters
- Controle op naleving arbeidstijdenwet
- Digitale urenregistratiesystemen beheren
Inhoud van Les 6
Inleiding sociale wet- en regelgeving- Begrip en doel van sociale wetgeving
- Belang voor werknemers en werkgevers
- Overzicht van de belangrijkste sociale wetten in Nederland
- Historische ontwikkeling van sociale zekerheid
- Relatie tussen sociale wetgeving en arbeidsmarkt
Inhoud van Les 7
Functionerings- en beoordelingsgesprekken- Vastleggen van gespreksverslagen
- Bijhouden van ontwikkel- en verbeterafspraken
- Registreren van competenties en prestaties
- Administreren van opleidings- en ontwikkelpunten
- Opvolgen van actiepunten uit gesprekken
Inhoud van Les 8
Wet- en regelgeving in personeelsadministratie- Basis van arbeidsrecht voor administratief medewerkers
- Privacyregels en AVG in personeelsdossiers
- Bijhouden van cao-afspraken
- Naleving van verlof- en verzuimwetgeving
- Rechten en plichten van werkgever en werknemer
Inhoud van Les 9
Uitdiensttreding en offboarding- Vastleggen van opzeggingen en beëindigingsovereenkomsten
- Administratieve verwerking van ontslagredenen
- Afhandeling van eindafrekening en vakantiedagen
- Uitreiken van getuigschriften en verklaringen
- Archiveren en afsluiten van personeelsdossier
Inhoud van Les 10
Rapportages en managementinformatie- Opstellen van HR-rapportages voor management
- Analyseren van personeelsverloop en verzuim
- Rapporteren over contractverlengingen en FTE-bezetting
- Presenteren van HR-data in overzichtelijke formats
- Gebruik van HR-software voor rapportage
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
