Opleiding: MHBO Inkoopadministratie (Klassikale Studie)
Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.
Met de opleiding MHBO Inkoopadministratie ontwikkel je jezelf tot een professional die organisaties ondersteunt bij het efficiënt en nauwkeurig beheren van inkoopprocessen en financiële administratie. Je start met de basisprincipes van inkoopadministratie zodat je volledig begrijpt hoe bestellingen, leveranciers en kosten binnen een organisatie worden beheerd. Bestelprocessen en orderbeheer leren je hoe je orders correct verwerkt, opvolgt en registreert, terwijl leveranciersgegevensbeheer je inzicht geeft in het onderhouden en actualiseren van betrouwbare leveranciersinformatie. Factuurverwerking en controle zorgen dat betalingen nauwkeurig en tijdig plaatsvinden en dat fouten of onregelmatigheden snel worden gesignaleerd. Budgetbewaking en kostenregistratie helpen je grip te houden op uitgaven en financiële middelen efficiënt in te zetten. Contract- en prijsafsprakenregistratie zorgen dat alle afspraken duidelijk vastliggen en naleving gewaarborgd is. Logistieke documenten en administratie leren je hoe je goederenstromen en leveringen overzichtelijk bijhoudt, terwijl rapportage en managementinformatie je de tools geven om prestaties en trends inzichtelijk te maken voor beslissingen. Compliance en interne controles zorgen dat je altijd binnen wettelijke en organisatorische kaders werkt, en digitalisering en automatisering van inkoopadministratie maken processen sneller, efficiënter en foutloos. Met deze opleiding ben je volledig toegerust om inkoopadministratie professioneel, nauwkeurig en strategisch uit te voeren binnen elke organisatie.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. We verzorgen alle praktijkopleidingen op 78 locaties in Nederland.
Voor wie?
Iedere MHBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De MHBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagstudie, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondstudie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.
Leerdoelen
- Je kunt de basisprincipes van inkoopadministratie uitleggen en toepassen binnen een organisatie.
- Je kunt bestelprocessen en orderbeheer uitvoeren en monitoren voor een efficiënt inkoopproces.
- Je kunt leveranciersgegevens beheren en up-to-date houden voor accurate administratie.
- Je kunt factuurverwerking en controle uitvoeren om correcte betalingen te waarborgen.
- Je kunt budgetbewaking en kostenregistratie toepassen om financiële doelstellingen te ondersteunen.
- Je kunt contract- en prijsafspraken registreren en beheren om naleving en overzicht te garanderen.
- Je kunt logistieke documenten administreren en rapportages opstellen voor managementinformatie en besluitvorming.
- Je kunt compliance waarborgen, interne controles toepassen en digitalisering en automatisering inzetten om de inkoopadministratie efficiënter en betrouwbaarder te maken.
Programma
Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Basisprincipes van inkoopadministratie- Rol van inkoopadministratie binnen de organisatie
- Verschil tussen operationele en strategische inkoop
- Documentsoorten in inkoopprocessen (PO’s, contracten, facturen)
- Relatie tussen inkoop, logistiek en finance
- Begrippen zoals bestelbon, orderbevestiging en leveringsbon
Inhoud van Les 2
Bestelprocessen en orderbeheer- Opstellen en verwerken van inkooporders
- Controle van orderbevestigingen
- Wijzigen of annuleren van bestellingen
- Registratie van levertijden en levertijdenbewaking
- Afstemmen met magazijn of logistieke afdeling
Inhoud van Les 3
Leveranciersgegevensbeheer- Opzetten en bijhouden van leveranciersdatabases
- Registreren van contact- en betalingsgegevens
- Beheren van bank- en belastinginformatie
- Koppelen van leveranciers aan productcategorieën
- Controleren van gegevens op actualiteit en juistheid
Inhoud van Les 4
Factuurverwerking en controle- Ontvangen en registreren van inkoopfacturen
- Controleren van facturen op juistheid en volledigheid
- Matchen van facturen met orders en leverbonnen (3-way match)
- Signaleren van afwijkingen en creditnota’s
- Doorzetten van goedgekeurde facturen naar financiële administratie
Inhoud van Les 5
Budgetbewaking en kostenregistratie- Inkoopbudgetten koppelen aan afdelingen of projecten
- Registreren van uitgaven in het systeem
- Signaleren van budgetoverschrijdingen
- Maken van kostenoverzichten en rapportages
- Analyseren van afwijkingen in inkoopuitgaven
Inhoud van Les 6
Contract- en prijsafsprakenregistratie- Vastleggen van prijsafspraken in het systeem
- Registreren van kortingen en staffelprijzen
- Koppelen van contracten aan inkooporders
- Bewaken van contractvervaldata
- Controleren van facturen op afgesproken tarieven
Inhoud van Les 7
Logistieke documenten en administratie- Ontvangstregistratie van goederen en materialen
- Controleren van pakbonnen op juistheid
- Afboeken van ontvangsten in het systeem
- Registreren van retouren en reclamaties
- Documenteren van transport- en douanepapieren
Inhoud van Les 8
Rapportage en managementinformatie- Opstellen van inkoopoverzichten voor management
- Rapporteren van levertijdprestaties
- Analyseren van inkoopvolumes per leverancier
- Signaleren van trends in prijzen en leveringen
- Ondersteunen bij besluitvorming met actuele data
Inhoud van Les 9
Compliance en interne controles- Naleven van interne inkoopprocedures
- Controleren op bevoegdheden en goedkeuringen
- Voorkomen van fraude en belangenverstrengeling
- Voldoen aan wet- en regelgeving (bijv. btw)
- Vastleggen van audit-trails en controledocumentatie
Inhoud van Les 10
Digitalisering en automatisering van inkoopadministratie- Gebruik van ERP- en inkoopsystemen
- Automatische ordergeneratie op basis van voorraadniveaus
- Scannen en digitaal opslaan van facturen
- E-facturatie en elektronische inkoopdocumenten
- Beveiliging van digitale inkoopdata
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
