Opleiding: MHBO Juridische administratieve vaardigheden (Klassikale Studie)
Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.
Met de opleiding MHBO Juridische administratieve vaardigheden ontwikkel je jezelf tot een professional die juridische processen en administratie efficiënt, nauwkeurig en volgens de geldende wet- en regelgeving kan beheren. Je start met een inleiding tot juridische administratie zodat je een duidelijk beeld krijgt van de rol en taken binnen een juridische omgeving. Documentbeheer en archivering leren je hoe je dossiers overzichtelijk, veilig en toegankelijk houdt, terwijl het opstellen van juridische correspondentie je vaardigheden ontwikkelt om professioneel en correct te communiceren. Contractadministratie geeft je inzicht in het bijhouden, beheren en controleren van overeenkomsten zodat afspraken altijd duidelijk en juridisch bindend zijn. Beheer van dossiers en procedures zorgt dat alle juridische processen gestructureerd verlopen en deadlines worden gehaald. Wet- en regelgeving bij administratie maakt dat je altijd handelt binnen de juridische kaders en normen. Registratie van juridische handelingen leert je nauwkeurig vastleggen welke stappen zijn ondernomen, terwijl gegevensbescherming en vertrouwelijkheid zorgen dat gevoelige informatie veilig wordt behandeld. Rapportage en managementinformatie geven je inzicht in prestaties en procesoptimalisatie. Praktische vaardigheden en efficiëntie helpen je dagelijkse administratieve taken professioneel en tijdig uit te voeren. Met deze opleiding ben je volledig toegerust om juridische administratie professioneel, betrouwbaar en effectief te beheren binnen elke organisatie.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. We verzorgen alle praktijkopleidingen op 78 locaties in Nederland.
Voor wie?
Iedere MHBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De MHBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagstudie, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondstudie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.
Leerdoelen
- Je kunt de basisprincipes van juridische administratie uitleggen en toepassen binnen een organisatie.
- Je kunt documentbeheer en archivering uitvoeren volgens geldende richtlijnen en procedures.
- Je kunt juridische correspondentie opstellen en beheren met correcte formuleringen en juridische precisie.
- Je kunt contractadministratie voeren en controleren om naleving van afspraken te waarborgen.
- Je kunt dossiers en procedures beheren en organiseren voor efficiënt en overzichtelijk juridisch werk.
- Je kunt wet- en regelgeving toepassen bij administratieve werkzaamheden en juridische handelingen registreren.
- Je kunt gegevensbescherming en vertrouwelijkheid waarborgen bij het verwerken van juridische informatie.
- Je kunt rapportages en managementinformatie opstellen en praktische vaardigheden inzetten om de efficiëntie en nauwkeurigheid van juridische administratie te verbeteren.
Programma
Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Inleiding tot juridische administratie- Definitie en belang van juridische administratieve vaardigheden
- Verschil tussen algemene administratie en juridische administratie
- Basisprincipes van nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid
- Rollen en verantwoordelijkheden van een juridisch administratief medewerker
- Overzicht van relevante wet- en regelgeving
Inhoud van Les 2
Documentbeheer en archivering- Systematisch opslaan van juridische documenten
- Digitale versus fysieke archieven
- Procedures voor classificatie en codering
- Toegangsrechten en vertrouwelijkheidsbeheer
- Wettelijke bewaartermijnen en vernietigingsregels
Inhoud van Les 3
Opstellen van juridische correspondentie- Schrijven van brieven en e-mails volgens juridische normen
- Formele taal en structuur
- Verwijzingen naar wetten, artikelen en eerdere documenten
- Correct gebruik van juridische termen
- Archiveren van correspondentie en follow-up
Inhoud van Les 4
Contractadministratie- Registratie en beheer van contracten
- Bewaken van contractuele termijnen en verplichtingen
- Wijzigingen en aanvullingen in contracten documenteren
- Toepassen van contractuele afspraken in administratie
- Beheren van beëindigingen en verlengingen
Inhoud van Les 5
Beheer van dossiers en procedures- Opzetten van juridische dossiers
- Bijhouden van processtukken en bewijsstukken
- Logboek van acties en deadlines
- Samenwerking met juristen en betrokkenen
- Controle en periodieke updates van dossiers
Inhoud van Les 6
Wet- en regelgeving bij administratie- Basiskennis van relevante wetten en regelingen
- Toepassen van regels in administratieve taken
- Documenteren van juridische verwijzingen
- Beheren van compliance en audit-eisen
- Actualiseren van kennis bij wetswijzigingen
Inhoud van Les 7
Registratie van juridische handelingen- Vastleggen van gerechtelijke procedures en uitspraken
- Notuleren van juridische besprekingen
- Registratie van besluiten, machtigingen en volmachten
- Gebruik van digitale systemen voor registratie
- Controleren op volledigheid en juistheid van gegevens
Inhoud van Les 8
Gegevensbescherming en vertrouwelijkheid- Wetgeving omtrent privacy en AVG
- Toegangsbeheer en rol van vertrouwelijkheid
- Procedures bij datalekken of incidenten
- Bewaren en delen van gevoelige informatie
- Risico’s en verantwoordelijkheden bij foutief gebruik
Inhoud van Les 9
Rapportage en managementinformatie- Opstellen van juridische rapportages voor management
- Analyseren van administratieve data
- Gebruik van standaardrapportages en maatwerk
- Visualiseren van juridische gegevens
- Feedback en communicatie van rapportages naar relevante partijen
Inhoud van Les 10
Praktische vaardigheden en efficiëntie- Timemanagement bij juridische administratie
- Digitale tools en software voor administratieve taken
- Automatiseren van routinetaken
- Prioriteren van juridische acties en deadlines
- Samenwerken met collega’s en externe partijen
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
