Opleiding: MHBO Multitasking en prioriteiten stellen (Klassikale Studie)

Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.

Met de opleiding MHBO Multitasking en prioriteiten stellen leer je hoe je effectief meerdere taken tegelijk beheert en altijd de juiste keuzes maakt om productief en resultaatgericht te werken. Je start met de basisprincipes van multitasking en ontdekt hoe je overzicht behoudt, zelfs bij drukke werkzaamheden. Je leert taken en doelen te structureren en prioriteiten te bepalen, zodat je altijd werkt aan wat het belangrijkst is. Tijdmanagement technieken helpen je om je dag efficiënt in te delen en ruimte te creëren voor onverwachte zaken. Daarnaast ontdek je hoe je beter omgaat met afleidingen en efficiënt communiceert tijdens multitasking, zodat samenwerking soepel verloopt en misverstanden worden voorkomen. Stressmanagement bij multitasking geeft je praktische handvatten om onder druk kalm en gefocust te blijven. Je maakt kennis met digitale hulpmiddelen en apps die je ondersteunen bij planning, organisatie en taakbeheer, waardoor je slimmer en sneller werkt. Evaluatie en reflectie van taken zorgen dat je continu leert van je werkstijl en verbeterpunten kunt doorvoeren. Tot slot richt je je op productiviteit optimaliseren, zodat je meer resultaat behaalt in minder tijd. Met deze opleiding ontwikkel je een sterke basis om werkdruk aan te kunnen, overzicht te bewaren en efficiënt en professioneel te presteren in iedere werkomgeving.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. We verzorgen alle praktijkopleidingen op 78 locaties in Nederland.

Voor wie?

Iedere MHBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De MHBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagstudie, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondstudie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.

Leerdoelen

• Je kunt de basisprincipes van multitasking uitleggen en het effect op productiviteit en efficiëntie begrijpen.
• Je kunt taken en doelen structureren om overzicht en controle te behouden tijdens multitasking.
• Je kunt prioriteiten bepalen en tijd effectief indelen om belangrijke taken tijdig af te ronden.
• Je kunt tijdmanagementtechnieken toepassen om multitasking efficiënt te organiseren en te plannen.
• Je kunt omgaan met afleidingen en focus behouden tijdens het uitvoeren van meerdere taken.
• Je kunt efficiënt communiceren tijdens multitasking om samenwerking en informatie-uitwisseling te optimaliseren.
• Je kunt stressmanagement toepassen bij multitasking en strategieën gebruiken om werkdruk te beheersen.
• Je kunt digitale hulpmiddelen en apps inzetten, taken evalueren en reflecteren om productiviteit te optimaliseren en continu te verbeteren.

Programma

Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Verschil tussen parallelle en seriële taken
• Voor- en nadelen van multitasking
• Invloed van multitasking op productiviteit en concentratie
• Herkennen van persoonlijke capaciteiten en grenzen
• Bewust omgaan met afleidingen

Inhoud van Les 2

• Opstellen van een dagelijkse of wekelijkse takenlijst
• Verdelen van taken in korte en lange termijn doelen
• Gebruik van digitale en fysieke planners
• Het belang van overzicht en prioritering
• Het creëren van een logische volgorde van werkzaamheden

Inhoud van Les 3

• Toepassen van urgentie- en belangrijkheidsmatrix (Eisenhower-methode)
• Het herkennen van kritieke taken versus minder belangrijke taken
• Effectief delegeren van taken
• Flexibiliteit bij onverwachte wijzigingen
• Evaluatie van prioriteiten bij veranderende omstandigheden

Inhoud van Les 4

• Techniek van time-blocking en planning van werksessies
• Pomodoro-techniek voor gefocuste werkblokken
• Inplannen van pauzes en herstelmomenten
• Buffer tijd inplannen voor onvoorziene taken
• Evaluatie van tijdsbesteding aan taken

Inhoud van Les 5

• Herkennen van interne en externe afleidingen
• Effectief gebruik van meldingen en notificaties
• Werkplek organiseren voor maximale focus
• Grenzen stellen bij collega’s en communicatie
• Technieken om de aandacht terug te brengen naar prioriteiten

Inhoud van Les 6

• Duidelijke instructies geven bij gelijktijdige taken
• Statusupdates en voortgang communiceren
• Overbelasting van collega’s voorkomen
• Gebruik van korte en duidelijke berichtgeving
• Het vermijden van misverstanden door gestructureerde communicatie

Inhoud van Les 7

• Herkennen van stresssignalen en burn-out risico’s
• Effectieve ademhaling en korte ontspanningsoefeningen
• Het stellen van realistische doelen
• Ontwikkelen van veerkracht en flexibiliteit
• Grenzen herkennen en bewaken

Inhoud van Les 8

• Gebruik van planners en taakbeheersoftware
• Instellen van herinneringen en deadlines
• Prioriteiten markeren in digitale systemen
• Samenwerkingstools gebruiken om taken te verdelen
• Efficiënt gebruik van e-mail en agenda voor multitasking

Inhoud van Les 9

• Dagelijkse reflectie op voltooiing van taken
• Leren van inefficiënties en verbeterpunten
• Aanpassen van prioriteitenlijst op basis van ervaringen
• Herkennen van patronen in tijdsbesteding
• Gebruik van feedback van collega’s bij taakplanning

Inhoud van Les 10

• Technieken om werktempo te verhogen zonder fouten
• Herkennen van piekuren en optimale werktijden
• Combineren van taken die elkaar versterken
• Minimaliseren van niet-essentiële werkzaamheden
• Continu verbeteren van persoonlijke workflow

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!