Opleiding: MHBO Agendabeheer en planning (Klassikale Studie)
Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.
Met de opleiding MHBO Agendabeheer en planning leer je hoe je grip houdt op je werkdag en structuur brengt in drukke agenda’s. Je begint met de basisprincipes van agendabeheer zodat je weet hoe je afspraken overzichtelijk vastlegt en combineert dit met effectief plannen van afspraken om tijd en middelen optimaal te benutten. Je leert werken met digitale agenda’s en moderne planningssoftware waardoor je snel en efficiënt afspraken, projecten en deadlines kunt organiseren. Door prioriteiten te stellen zorg je ervoor dat de belangrijkste taken altijd de aandacht krijgen die ze verdienen. Communicatie over agenda en planning staat centraal zodat je helder kunt afstemmen met collega’s en opdrachtgevers en misverstanden voorkomt. Je ontdekt hoe je projecten en deadlines slim plant en hoe je overzicht houdt en monitoring toepast om alles soepel te laten verlopen. Ook omgaan met planningwijzigingen komt aan bod zodat je flexibel en oplossingsgericht blijft wanneer er onverwachte veranderingen plaatsvinden. Met efficiënt tijdbeheer haal je het maximale uit je werkdag en voorkom je stress. Tot slot leer je hoe je door evaluatie en optimalisatie je planningsvaardigheden continu kunt verbeteren. Deze opleiding maakt je tot een onmisbare schakel in elke organisatie die vraagt om structuur, overzicht en resultaatgericht werken.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. We verzorgen alle praktijkopleidingen op 78 locaties in Nederland.
Voor wie?
Iedere MHBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De MHBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagstudie, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondstudie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.
Leerdoelen
- Je kunt de basisprincipes van agendabeheer begrijpen en toepassen om structuur en overzicht in planning te waarborgen.
- Je kunt effectief afspraken plannen en organiseren om tijd optimaal te benutten.
- Je kunt digitale agenda’s gebruiken om efficiëntie en toegankelijkheid van planning te verhogen.
- Je kunt prioriteiten stellen en taken organiseren om deadlines en doelen te behalen.
- Je kunt communiceren over agenda en planning om betrokkenen tijdig te informeren en afstemming te bevorderen.
- Je kunt projecten en deadlines plannen en monitoren om overzicht en voortgang te waarborgen.
- Je kunt omgaan met planningwijzigingen en tijdbeheer optimaliseren om flexibiliteit en continuïteit te behouden.
- Je kunt planning evalueren en optimaliseren door processen en methodes continu te verbeteren voor maximale efficiëntie.
Programma
Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Basisprincipes van agendabeheer- Verschillende soorten agenda’s begrijpen (digitaal vs. fysiek)
- Belang van overzicht en structuur in planning
- Prioriteiten stellen voor taken en afspraken
- Dag-, week- en maandplanning gebruiken
- Consistentie in afspraken en deadlines bewaren
Inhoud van Les 2
Effectief plannen van afspraken- Tijdslots realistisch inschatten
- Buffertijd inplannen tussen afspraken
- Herhalende afspraken efficiënt organiseren
- Prioriteit geven aan urgente taken
- Conflicten in planning voorkomen
Inhoud van Les 3
Gebruik van digitale agenda’s- Verschillende functies van digitale agenda’s leren
- Afspraakherinneringen instellen
- Koppelen van agenda aan e-mail en takenlijsten
- Delen van agenda met collega’s
- Synchroniseren tussen apparaten
Inhoud van Les 4
Prioriteiten stellen- Verschil tussen urgent en belangrijk herkennen
- Taken indelen volgens prioriteitsniveaus
- Eisen en wensen van leidinggevenden meenemen
- Focus houden op deadlines en doelstellingen
- Tijd inschatten voor onvoorziene gebeurtenissen
Inhoud van Les 5
Communicatie over agenda en planning- Afspraken tijdig bevestigen of annuleren
- Collega’s informeren over wijzigingen
- Duidelijke instructies geven bij gedeelde agenda’s
- Communicatie afstemmen op verschillende stakeholders
- Respectvol omgaan met planning van anderen
Inhoud van Les 6
Plannen van projecten en deadlines- Projectfasen in tijdsplanning opnemen
- Afstemming tussen verschillende teamleden
- Tijdige rapportage van voortgang
- Verwachte risico’s in planning meenemen
- Deadlines visueel overzichtelijk maken
Inhoud van Les 7
Overzicht en monitoring van agenda- Dagelijks en wekelijks overzicht maken
- Taken en afspraken periodiek controleren
- Notificaties en alerts instellen
- Openstaande acties bijhouden
- Planning aanpassen bij wijzigingen
Inhoud van Les 8
Omgaan met planningwijzigingen- Flexibel reageren op onverwachte wijzigingen
- Alternatieve tijdslots zoeken
- Prioriteiten opnieuw beoordelen
- Communicatie naar betrokkenen bijstellen
- Documenteren van gewijzigde afspraken
Inhoud van Les 9
Efficiënt tijdbeheer- Tijdverspilling herkennen en vermijden
- Focusblokken plannen voor concentratiewerk
- Pauzes en rustmomenten inplannen
- Taken bundelen voor efficiëntie
- Gebruik maken van planningstechnieken zoals timeboxing
Inhoud van Les 10
Evaluatie en optimalisatie van planning- Periodiek planningseffectiviteit beoordelen
- Verbeterpunten in agendabeheer identificeren
- Feedback van collega’s verwerken
- Methoden testen voor betere efficiëntie
- Zelfreflectie op tijdmanagement toepassen
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
