Opleiding: MHBO Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (Klassikale Studie)
Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.
Met de opleiding MHBO Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten leer je hoe je effectieve en professionele vergaderingen en events organiseert die bijdragen aan betere samenwerking en besluitvorming binnen een organisatie. Je begint met het bepalen van het doel en type van een vergadering, zodat je altijd de juiste vorm kiest. Vervolgens verdiep je je in planning en tijdmanagement, waarmee je zorgt dat alles soepel verloopt en de beschikbare tijd optimaal benut wordt. Je leert uitnodigingen en communicatie professioneel op te zetten, zodat deelnemers goed voorbereid zijn. Ook het regelen van locatie en faciliteiten komt aan bod, of het nu gaat om fysieke bijeenkomsten of online vergaderingen. Daarnaast ontwikkel je de vaardigheid om een duidelijke agenda op te stellen en te verspreiden, rollen en verantwoordelijkheden te verdelen en vergadertechnieken toe te passen die zorgen voor actieve interactie en constructieve besluitvorming. Notuleren en verslaglegging helpen je de resultaten vast te leggen en actiepunten te borgen. Tot slot leer je hoe je evaluatie en follow-up toepast om vergaderingen steeds effectiever te maken. Met deze opleiding ontwikkel je praktische en direct toepasbare vaardigheden waarmee je elke vergadering of bijeenkomst professioneel organiseert en meerwaarde creëert voor jouw organisatie.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. We verzorgen alle praktijkopleidingen op 78 locaties in Nederland.
Voor wie?
Iedere MHBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De MHBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagstudie, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondstudie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.
Leerdoelen
- Je kunt het doel en type van een vergadering bepalen en de juiste aanpak kiezen voor verschillende bijeenkomsten.
- Je plant vergaderingen effectief en past tijdmanagement toe om efficiëntie en productiviteit te waarborgen.
- Je verstuurt uitnodigingen en communiceert helder met deelnemers om aanwezigheid en betrokkenheid te stimuleren.
- Je regelt de locatie en faciliteiten zodat vergaderingen soepel verlopen, zowel fysiek als online.
- Je stelt een duidelijke agenda op en verspreidt deze tijdig om structuur en focus te garanderen.
- Je verdeelt rollen en verantwoordelijkheden onder deelnemers om actieve deelname en verantwoordelijk gedrag te bevorderen.
- Je past vergadertechnieken toe en stimuleert interactie om besluitvorming en samenwerking te optimaliseren.
- Je voert notulering en verslaglegging uit en evalueert en volgt op om acties en verbeterpunten te borgen.
Programma
Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Doel en type van vergadering bepalen- Verschillende soorten vergaderingen herkennen (informatief, besluitvorming, brainstorm)
- Het doel van de vergadering vaststellen
- Verwachte resultaten en uitkomsten definiëren
- Prioriteit en urgentie van de vergadering bepalen
- De doelgroep en deelnemers identificeren
Inhoud van Les 2
Planning en tijdmanagement- Geschikte datum en tijd kiezen
- Duur van de vergadering bepalen
- Agendapunten en volgorde opstellen
- Tijdsplanning per onderwerp inschatten
- Buffertijd voor discussie en vragen inplannen
Inhoud van Les 3
Uitnodigingen en communicatie- Correcte uitnodigingen opstellen
- Duidelijke informatie over locatie of link bij online vergadering geven
- Agenda en relevante documenten meesturen
- RSVP en bevestigingen volgen
- Herinneringen versturen voorafgaand aan de vergadering
Inhoud van Les 4
Locatie en faciliteiten regelen- Geschikte vergaderruimte reserveren
- Benodigde apparatuur controleren (projector, scherm, microfoon)
- Stoelen en tafels optimaal plaatsen
- Catering en pauzes plannen indien nodig
- Technische ondersteuning beschikbaar maken
Inhoud van Les 5
Agenda opstellen en verspreiden- Logische volgorde van onderwerpen bepalen
- Tijdsindicatie per agendapunt toevoegen
- Belangrijke documenten en bijlagen bijvoegen
- Agenda tijdig delen met alle deelnemers
- Flexibiliteit voor last-minute aanpassingen waarborgen
Inhoud van Les 6
Rollen en verantwoordelijkheden verdelen- Voorzitter of gespreksleider aanwijzen
- Notulist of verslaggever aanstellen
- Deelnemers voorbereiden op hun bijdrage
- Taakverdeling voor follow-up acties vastleggen
- Rollen communiceren aan alle deelnemers
Inhoud van Les 7
Vergadertechnieken en interactie- Effectieve communicatie en luistervaardigheden toepassen
- Besluitvormingsmethodes gebruiken
- Discussies in goede banen leiden
- Conflicten herkennen en oplossen
- Betrokkenheid van alle deelnemers stimuleren
Inhoud van Les 8
Online vergaderen- Gebruik van videoconferencing tools (Teams, Zoom, Google Meet)
- Beheer van deelnemers en functies (mute, screen sharing)
- Technische problemen voorkomen en oplossen
- Online interactie bevorderen (polls, chat, break-out rooms)
- Registratie en opname van de vergadering beheren
Inhoud van Les 9
Notuleren en verslaglegging- Kernpunten en besluiten vastleggen
- Actiepunten en verantwoordelijkheden benoemen
- Verslag tijdig delen met deelnemers
- Gebruik van duidelijke en beknopte taal
- Archivering van notulen en documenten
Inhoud van Les 10
Evaluatie en follow-up- Feedback vragen over de vergadering
- Actiepunten opvolgen en monitoren
- Effectiviteit van de vergadering analyseren
- Verbeterpunten voor toekomstige vergaderingen noteren
- Lessen trekken uit ervaringen en aanpassen van processen
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
