Opleiding: MHBO Gebruik van digitale agenda- en planningssystemen (Klassikale Studie)
Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.
Met de opleiding MHBO Gebruik van digitale agenda- en planningssystemen leer je hoe je digitale hulpmiddelen inzet om je tijd, taken en afspraken efficiënt te organiseren en beter samen te werken. Je start met de basisprincipes van digitale agenda’s en ontdekt hoe moderne agenda-applicaties werken. Je leert afspraken en gebeurtenissen plannen, beheren en aanpassen, zodat je altijd overzicht hebt en niets over het hoofd ziet. Delen en samenwerken in agenda’s komt uitgebreid aan bod, zodat je eenvoudig met collega’s afstemt en gezamenlijke projecten soepel verlopen. Ook leer je hoe je agenda’s integreert met andere tools zoals e-mail, projectmanagementsystemen en takenlijsten, zodat je werkprocessen overzichtelijk en gestroomlijnd zijn. Tijd- en taakmanagement combineren helpt je prioriteiten te stellen en productiever te werken. Daarnaast ontdek je hoe je planningen automatiseert, terugkerende afspraken efficiënt verwerkt en agenda-conflicten beheert om overlap en misverstanden te voorkomen. Rapportages en overzicht creëren geven je inzicht in je tijdsbesteding en helpen bij evaluatie en verbetering van je planning. Tot slot leer je hoe je veiligheid en privacy van digitale agenda’s waarborgt, zodat gevoelige informatie beschermd blijft. Kies voor deze opleiding en ontwikkel praktische en onmisbare vaardigheden om met digitale agenda’s slimmer te plannen, efficiënter te werken en professioneel samen te werken.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. We verzorgen alle praktijkopleidingen op 78 locaties in Nederland.
Voor wie?
Iedere MHBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De MHBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagstudie, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondstudie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.
Leerdoelen
- Je kunt de basisprincipes van digitale agenda’s uitleggen en effectief toepassen in dagelijkse planning.
- Je kunt werken met verschillende agenda-applicaties en functionaliteiten optimaal benutten.
- Je kunt afspraken en gebeurtenissen plannen en structureren voor efficiënt tijdbeheer.
- Je kunt agenda’s delen en samenwerking bevorderen met collega’s en teams.
- Je kunt digitale agenda’s integreren met andere tools en systemen voor optimale workflow.
- Je kunt tijd- en taakmanagement combineren om productiviteit en prioriteiten te verbeteren.
- Je kunt planning automatiseren en agenda-conflicten beheren om overzicht en consistentie te behouden.
- Je kunt rapportages en overzicht creëren en zorgen voor veiligheid en privacy van digitale agenda’s.
Programma
Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Basisprincipes van digitale agenda’s- Verschil tussen digitale en papieren agenda’s begrijpen
- Functionaliteiten van digitale agenda’s herkennen
- Terminologie: afspraken, herinneringen, meldingen
- Overzicht en structuur in de agenda behouden
- Het belang van consistent gebruik
Inhoud van Les 2
Werken met agenda-applicaties- Populaire agenda-apps vergelijken (bijv. Outlook, Google Calendar)
- Navigeren in de interface en instellingen aanpassen
- Persoonlijke voorkeuren instellen (weergave, meldingen)
- Agenda synchroniseren tussen apparaten
- Toegang tot agenda delen met anderen
Inhoud van Les 3
Afspraken en gebeurtenissen plannen- Nieuwe afspraken aanmaken en bewerken
- Relevante details invoeren (locatie, deelnemers, notities)
- Herhalende afspraken instellen
- Kleurcodes en categorieën toepassen
- Prioriteiten aangeven bij afspraken
Inhoud van Les 4
Delen en samenwerken in agenda’s- Agenda’s delen met collega’s of teams
- Rechten instellen: lezen, bewerken of beheren
- Samen plannen van vergaderingen en events
- Toegang tot meerdere agenda’s tegelijk beheren
- Conflicten en dubbele afspraken oplossen
Inhoud van Les 5
Integratie met andere tools- Verbinden van agenda met e-mail en taakbeheer
- Integratie met projectmanagementsoftware
- Notificaties en meldingen synchroniseren
- Automatische updates bij wijzigingen van afspraken
- Efficiënt gebruik van koppelingen en plug-ins
Inhoud van Les 6
Gebruik van digitale agenda’s- Verschillende functies van digitale agenda’s leren
- Afspraakherinneringen instellen
- Koppelen van agenda aan e-mail en takenlijsten
- Delen van agenda met collega’s
- Synchroniseren tussen apparaten
Inhoud van Les 7
Automatiseren van planning- Herinneringen en meldingen instellen
- Recurrente taken en afspraken automatiseren
- Slimme suggesties van agenda-tools gebruiken
- Routinematige planningstaken stroomlijnen
- Automatische tijdblokken voor focuswerk instellen
Inhoud van Les 8
Opstellen van effectieve e-mails- Duidelijke onderwerpregels formuleren
- Kernboodschap bovenaan plaatsen
- Actiepunten en deadlines expliciet vermelden
- Correct en professioneel taalgebruik toepassen
- Vermijden van ambiguïteit en overbodige informatie
Inhoud van Les 9
Rapportages en overzicht creëren- Overzicht per dag, week en maand genereren
- Belangrijke deadlines en mijlpalen signaleren
- Statistieken van gebruik en planning bekijken
- Overzicht voor team- of projectplanning opstellen
- Visualisaties maken van geplande activiteiten
Inhoud van Les 10
Veiligheid en privacy van digitale agenda’s- Wachtwoorden en beveiliging instellen
- Beveiligde toegang tot gedeelde agenda’s
- Back-up en herstel van agenda-data
- Privacybewust omgaan met gevoelige informatie
- Toegang controleren en beheren voor externen
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
