Opleiding: MHBO Projectondersteuning (Klassikale Studie)
Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.
Met de opleiding MHBO Projectondersteuning ontwikkel je jezelf tot een onmisbare professional die projecten efficiënt en gestructureerd ondersteunt van start tot afronding. Je begint met de basisprincipes van projectmanagement en leert hoe je projecten effectief plant en organiseert, zodat doelen binnen tijd en budget worden gerealiseerd. Projectplanning en -organisatie vormen de kern van je werk, terwijl documentatie en archivering zorgen dat alle informatie overzichtelijk, toegankelijk en compleet blijft. Je leert communicatie binnen projecten te stroomlijnen, zodat teamleden goed geïnformeerd zijn en samenwerking soepel verloopt. Ondersteuning bij projectadministratie is essentieel, inclusief het bijhouden van taken, deadlines en voortgang, terwijl tools en software voor projectondersteuning je helpen processen efficiënt te beheren. Tijd- en taakbeheer stelt je in staat prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken, en je leert vergaderingen en bijeenkomsten professioneel voor te bereiden en te ondersteunen. Kwaliteitsbewaking binnen projecten zorgt dat resultaten voldoen aan de afgesproken normen, terwijl je bijdraagt aan risico- en probleembeheer door signalen tijdig te rapporteren en oplossingen te faciliteren. Deze opleiding combineert theoretische kennis met praktische vaardigheden en bereidt je volledig voor op een professionele rol waarin je projecten ondersteunt, processen optimaliseert en teams helpt succesvol te zijn.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. We verzorgen alle praktijkopleidingen op 78 locaties in Nederland.
Voor wie?
Iedere MHBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De MHBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagstudie, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondstudie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.
Leerdoelen
- Je kunt de basisprincipes van projectmanagement uitleggen en toepassen in verschillende projecten
- Je stelt projectplannen op en organiseert projectactiviteiten effectief
- Je voert documentatie en archivering uit volgens richtlijnen en bewaakt overzicht
- Je communiceert binnen projecten om informatie-uitwisseling en samenwerking te optimaliseren
- Je ondersteunt bij projectadministratie en gebruikt tools en software voor efficiënte uitvoering
- Je beheert tijd en taken om projectdoelen tijdig te realiseren
- Je ondersteunt vergaderingen en bijeenkomsten en bewaakt de kwaliteit van projectresultaten
- Je helpt bij risico- en probleembeheer en draagt bij aan continue verbetering van projectprocessen
Programma
Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Basisprincipes van projectmanagement- Verschil tussen projecten en reguliere werkzaamheden begrijpen
- Projectfasen en lifecycle herkennen
- Projectdoelen en scope definiëren
- Belang van planning en structuur begrijpen
- Rollen en verantwoordelijkheden binnen een projectteam
Inhoud van Les 2
Projectplanning en -organisatie- Opstellen van een projectplanning
- Taakverdeling en prioriteiten bepalen
- Mijlpalen en deadlines vastleggen
- Resourceplanning en inzet van middelen
- Risico’s identificeren in de planning
Inhoud van Les 3
Documentatie en archivering- Projectdocumenten correct opstellen
- Verslaglegging van vergaderingen en beslissingen
- Archiveringsmethodes en -systemen gebruiken
- Versiebeheer van documenten toepassen
- Vertrouwelijkheid en toegankelijkheid waarborgen
Inhoud van Les 4
Communicatie binnen projecten- Informatieoverdracht binnen het team organiseren
- Communicatiekanalen effectief inzetten
- Notuleren van vergaderingen en acties vastleggen
- Updates en voortgang rapporteren aan stakeholders
- Problemen en vertragingen tijdig communiceren
Inhoud van Les 5
Ondersteuning bij projectadministratie- Budgetten en uitgaven bijhouden
- Overeenkomsten en contracten controleren
- Leveranciers- en partnerinformatie beheren
- Rapportages en overzichten opstellen
- Administratieve procedures volgen en bewaken
Inhoud van Les 6
Tools en software voor projectondersteuning- Projectmanagementsoftware leren gebruiken (bijv. MS Project, Trello)
- Digitale agenda’s en planningsmiddelen toepassen
- Bestanden delen en samenwerken via digitale platforms
- Automatisering van taken toepassen
- Data en voortgang visueel presenteren
Inhoud van Les 7
Tijd- en taakbeheer- Persoonlijke en teamtaken plannen en bewaken
- Prioriteiten stellen binnen projecten
- Effectief omgaan met deadlines en druk
- Overzicht houden over meerdere taken tegelijk
- Evalueren van voortgang en bijsturen indien nodig
Inhoud van Les 8
Vergaderingen en bijeenkomsten ondersteunen- Agenda’s voorbereiden en verspreiden
- Notuleren en actielijsten bijhouden
- Vergaderingen efficiënt organiseren
- Beslissingen en acties documenteren
- Follow-up en herinneringen coördineren
Inhoud van Les 9
Kwaliteitsbewaking binnen projecten- Controleren van projectresultaten op kwaliteit
- Afwijkingen signaleren en rapporteren
- Procedures en standaarden naleven
- Evaluatieformulieren en checklists gebruiken
- Verbeterpunten vastleggen en opvolgen
Inhoud van Les 10
Ondersteunen bij risico- en probleembeheer- Risico’s en knelpunten identificeren
- Escalaties tijdig signaleren
- Rapportages maken over problemen
- Meedenken over oplossingen en acties
- Leren van ervaringen uit eerdere projecten
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
