Opleiding: MHBO Projectadministratie (Klassikale Studie)
Met een MHBO praktijkstudie kiest je voor een tussenstap van MBO naar HBO en leg je een stevige basis voor verdere studie op HBO-niveau. Het programma vertoont grotendeels gelijkenissen met het MBO-programma, maar omvat extra opdrachten ter voorbereiding op het HBO-niveau.
Met de opleiding MHBO Projectadministratie ontwikkel je alle vaardigheden die nodig zijn om projecten professioneel te ondersteunen en administratief effectief te beheren van start tot finish. Je start met de basisprincipes van projectadministratie en leert hoe je een projectdossier opzet dat structuur en overzicht biedt gedurende het hele traject. Financiële administratie binnen projecten komt uitgebreid aan bod, zodat je budgetten bewaakt, uitgaven controleert en financiële rapportages correct opstelt. Je leert contracten en juridische documenten beheren, zodat alle afspraken juridisch correct vastliggen en risico’s worden beperkt. Tijdregistratie en urenadministratie zorgen voor nauwkeurige vastlegging van inzet en prestaties, terwijl rapportages en voortgangsmonitoring je inzicht geven in de status en resultaten van het project. Het gebruik van digitale systemen maakt je efficiënt in het bijhouden, analyseren en delen van projectinformatie. Communicatie en informatiebeheer helpen je om gegevens overzichtelijk en toegankelijk te houden voor alle betrokkenen. Daarnaast leer je risico- en wijzigingsbeheer toepassen, zodat je flexibel inspeelt op veranderingen en problemen vroegtijdig aanpakt. Tot slot leer je projecten correct af te sluiten en evalueren, zodat ervaringen worden vastgelegd en verbeteringen worden doorgevoerd. Kies voor deze opleiding en leg een stevige basis voor een carrière waarin je projecten administratief volledig beheerst, overzicht bewaart, processen optimaliseert en organisaties helpt hun doelen effectief te realiseren.
Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Door onder meer het inbrengen van jouw eigen werkervaring wordt de opleiding gericht op de eigen werksituatie. We verzorgen alle praktijkopleidingen op 78 locaties in Nederland.
Voor wie?
Iedere MHBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.
Vooropleiding
Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.
Voorbereiding
De MHBO-opleiding van Go2Lean is opgebouwd uit 8 studielessen. Wanneer je kiest voor de dagstudie, bereid je 2 studielessen per keer voor. Voor de avondstudie bereid je 1 studieles per keer voor. Iedere studieles vergt ongeveer 3 tot 5 uren voorbereiding. Je dient je ook voor de eerste bijeenkomst voor te bereiden.
Leerdoelen
- Je kunt de basisprincipes van projectadministratie uitleggen en toepassen binnen diverse projecten.
- Je kunt een projectdossier opzetten en onderhouden voor overzicht en structuur.
- Je kunt financiële administratie binnen projecten beheren en controleren.
- Je kunt contracten en juridische documenten opstellen, beheren en naleven.
- Je kunt tijdregistratie en urenadministratie uitvoeren voor accurate projectadministratie.
- Je kunt rapportages opstellen en voortgang monitoren om stakeholders te informeren.
- Je kunt digitale systemen gebruiken voor efficiënt informatiebeheer en projectondersteuning.
- Je kunt risico- en wijzigingsbeheer toepassen en projecten afsluiten en evalueren om verbeterpunten te identificeren en vast te leggen.
Programma
Tijdens de MHBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:
Inhoud van Les 1
Basisprincipes van projectadministratie- Definitie en doel van projectadministratie
- Verschil tussen project- en reguliere administratie
- Het belang van nauwkeurige documentatie
- Relatie tussen projectadministratie en projectmanagement
- Taken en verantwoordelijkheden van de projectadministrateur
Inhoud van Les 2
Opzetten van een projectdossier- Structuur en opbouw van het dossier
- Digitale versus fysieke projectdossiers
- Documenten die verplicht aanwezig moeten zijn
- Toegankelijkheid en archivering van documenten
- Beheer van versies en updates
Inhoud van Les 3
Financiële administratie binnen projecten- Budgetopbouw en kostenramingen
- Registreren van uitgaven en inkomsten
- Factuurverwerking en declaraties
- Opstellen van financiële rapportages
- Bewaken van cashflow binnen het project
Inhoud van Les 4
Contracten en juridische documenten- Vastleggen van afspraken met leveranciers
- Beheren van contracten en bijlagen
- Controle op naleving van voorwaarden
- Registratie van wijzigingen en aanvullingen
- Documenteren van aansprakelijkheid en risico’s
Inhoud van Les 5
Tijdregistratie en urenadministratie- Bijhouden van urenstaten
- Koppeling tussen uren en budget
- Tools voor urenregistratie
- Controle en goedkeuring van ingevoerde uren
- Rapporteren van tijdsbesteding aan stakeholders
Inhoud van Les 6
Rapportages en voortgangsmonitoring- Opstellen van voortgangsrapportages
- Gebruik van dashboards en KPI’s
- Financiële voortgang vergelijken met planning
- Signaleren van afwijkingen en risico’s
- Communicatie van rapportages naar belanghebbenden
Inhoud van Les 7
Gebruik van digitale systemen- ERP-systemen en projectsoftware
- Voordelen van geautomatiseerde projectadministratie
- Data-invoer en -beheer in digitale tools
- Beveiliging en toegangsrechten in systemen
- Koppeling met andere administratieve systemen
Inhoud van Les 8
Communicatie en informatiebeheer- Structuur van interne en externe communicatie
- Vastleggen van besluiten en afspraken
- Delen van projectdocumentatie met het team
- Correcte en duidelijke verslaglegging
- Gebruik van e-mail en projectmanagementtools
Inhoud van Les 9
Risico- en wijzigingsbeheer- Vastleggen van risico’s in de administratie
- Documenteren van wijzigingsverzoeken
- Bijhouden van goedkeuringen en besluiten
- Effect van wijzigingen op budget en planning
- Procedures voor risicoanalyse en opvolging
Inhoud van Les 10
Afsluiten en evalueren van een project- Opstellen van eindrapportages
- Financieel en administratief afsluiten
- Archiveren van documenten en dossiers
- Leren van projectervaringen (lessons learned)
- Overdracht van resultaten naar opdrachtgever of beheerorganisatie
Certificaat
Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!
