Opleiding: Inzage- en verwijderverzoeken

• Na één dag kun je zelfstandig privacy-verzoeken afhandelen
• Inzicht in alle privacyrechten en de kwalificatie ervan
• Praktische insteek
• Voor Privacy Officers, Functionarissen voor Gegevensbescherming, Legal Counsels en Compliance Officers
• Docent met diepgaande expertise in o.a. het adviseren en procederen over de rechten van betrokkenen
• Door eerdere cursisten beoordeeld met cijfer 9!
  

Inhoud

Inleiding

Betrokkenen beroepen zich steeds vaker op hun privacyrechten, waardoor organisaties regelmatig te maken krijgen met (ingewikkelde) verzoeken over inzage en verwijdering van gegevens. Het correct en tijdig afhandelen van deze verzoeken is belangrijk om juridische procedures, klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en boetes te voorkomen.

In deze cursus leer je de relevante materie te doorgronden waardoor je valkuilen kunt vermijden. De docent behandelt de materiële reikwijdte van de AVG, inclusief de verwerking van persoonsgegevens in zowel geautomatiseerde als niet-geautomatiseerde (papieren) bestanden.

Enkele andere belangrijke onderdelen die daarbij horen zijn:

• Hoe verhouden de belangrijkste partijen (Verwerkingsverantwoordelijke, Verwerker, Betrokkene) zich tot elkaar bij de afhandeling van een verzoek. De nadruk ligt op de afhandeling van inzage- en verwijderverzoeken, waaronder de juiste termijnen, vereisten en de wijze van verstrekking.
• In welke gevallen mag of zelfs moet een verzoek (met name een verwijderverzoek)worden afgewe zen. De docent zal aan de hand van actuele jurisprudentie en praktijkvoorbeelden de leerstof toelichten, zodat je volledig op de hoogte bent van de nieuwste juridische ontwikkelingen.

Verder behandelt de docent alle relevante actuele jurisprudentie en concrete paktijkcases zodat je volledig op de hoogte bent van de nieuwste juridische ontwikkelingen.

Inhoud en resultaat

In deze cursus behandelen we eerst de basisbeginselen van de AVG en de rechten van betrokkenen. Daarna volgt een deep-dive in inzage- en verwijderverzoeken, inclusief de scope, uitzonderingen en praktische uitwerking daarvan.

In de cursus behandelen we:

• Hoe je diverse rechten van betrokkenen kunt kwalificeren en hoe je deze van elkaar kunt onderscheiden.
• Welke methode de juiste is voor identificatie van de betrokkene en de omgang met buitensporige of ongegronde verzoeken.
• De reikwijdte van het recht op een kopie van de persoonsgegevens versus het recht op een afschrift van documenten.
• Hoe je omgaat met interne notities en de grenzen van het inzagerecht.
• De zes gronden voor het recht op gegevenswissing, de uitzonderingen hierop, en de kennisgevingsplicht aan derden.
• Procedurele afhandeling, inclusief de omgang met back-ups en scoping.

Leerdoelen

Na afloop kun je:

• Kwalificeren op welk recht uit de AVG de betrokkene zich beroept en de juiste afhandelingsprocedure bepalen.
• Zorgvuldig afwegen of een inzage- of verwijderverzoek gedeeltelijk of geheel geweigerd kan worden.
• Optimaliseren van jouw interne procedures om te voldoen aan de termijnen en vereisten van de AVG.

Doelgroep

Deze cursus is bedoeld voor professionals die actief zijn in de uitvoering en naleving van de AVG. Dit zijn bijvoorbeeld:

• Legal Counsels
• Privacy Officer
• Functionarissen voor de Gegevensbescherming (FG’s)
• Compliance Officers
• Anderen die zich bezighouden met de rechten van betrokkenen en inzage/verwijderverzoeken.

De cursus is ook relevant voor medewerkers van adviesbureaus en advocatenkantoren die zich bezighouden met inzage- en verwijderverzoeken.

Programma

Introductie en Privacyregels

• De materiële reikwijdte van de AVG.
• De rollen en verplichtingen van de Verwerkingsverantwoordelijke, Verwerker en Betrokkene.

Overzicht Privacyrechten

• Recht op informatie, rectificatie, bezwaar, beperking van verwerking, wissing van gegevens, inzage en gegevensoverdraagbaarheid.
• Het recht op een menselijke blik bij geautomatiseerde besluitvorming.

Inzageverzoeken

• Reikwijdte, specificaties en het recht op een kopie.
• Identificatie en termijnbewaking (incl. schorsing van de termijn).
• De grens: inzagerecht en interne notities, afweging rechten van anderen.

Verwijderverzoeken

• De zes gronden voor gegevenswissing.
• Uitzonderingen (bijv. wettelijke plicht, algemeen belang, rechtsvordering).
• Procedurele stappen: omgang met back-ups en de kennisgevingsplicht.

Tips & tricks: procedurele afhandeling

• Inventarisatie, de opzet van procedures en dry-runs.
• Scoping van verzoeken, verificatie van identiteit en beveiliging van de verstrekking.

Materiaal

Je ontvangt de presentatieslides van de cursus digitaal, voorafgaand aan de cursus of achteraf. Mogelijk is er aanvullend digitaal materiaal.

Verder krijg je één maand gratis toegang tot de gehele digitale kennisbank PONT | Data & Privacy tot een maand na de cursus. Hiermee verkrijg onder meer volledige toegang tot het relevante themadossier. Zo kun je voor, tijdens en na de cursus continu leren.

Ook krijg je met PONT | Data & Privacy toegang tot andere themadossiers, digitale boeken van Berghauser Pont Publishing en het gehele jurisprudentie-archief.