Meetings. Je plant ze met de beste intenties. Iedereen is er. Je praat. En praat. Maar de actie? Die blijft uit. Herkenbaar?

Als je een team aanstuurt – zeker in een omgeving waar alles snel verandert – dan is de manier waarop je besluiten neemt een van je krachtigste instrumenten. Maar ook een grote tijdverspiller… tenzij je het slim aanpakt.

Daarom deel ik vandaag een simpel systeem waarmee teams sneller, duidelijker en met meer eigenaarschap besluiten nemen.

Geen post-its. Geen frameworks. Geen circus.

Het 3C Besluitvormingssysteem

Elke beslissing in je team heeft drie dingen nodig:

1. Clarity – zorg voor duidelijkheid?

We praten niet over allerhande discussie onderwerpen of wat we nog moeten onderzoeken. Maar praten over wat we vandaag besluiten.
Schrijf het op. Eén zin. Duidelijk zichtbaar voor iedereen.

Als je het niet in één zin kunt vangen, blijf je zoeken tot het wel lukt. Anders gaat het besluit niet werken.

2. Context – Wat moet iedereen weten om goed te besluiten?

Niet 20 minuten besteden aan updates, maar 2 minuten aan een  scherpe context: wat staat er op het spel? Wie raakt dit? Wat is nog onduidelijk?

Kan iemand dit niet in 2 minuten uitleggen? Dan is het besluit nog niet rijp om genomen te worden.

3. Commitment – Wie beslist, en wat doen we daarna?

• Is het een gezamenlijk besluit?
• Beslist één iemand?
• Is dit een test of het definitieve besluit?

Wat het ook is – wees glashelder. En eindig met één krachtige zin: "Dit is wat we hebben besloten. Dit is de volgende stap."

Waarom dit werkt

• Het richt energie op actie, niet op eindeloos overleg.

• Iedereen weet wat zijn of haar rol is – dat vergroot eigenaarschap.

• Het bespaart tijd – je weet wat ertoe doet, en wat niet.

• Het creëert momentum. Geen vergadercultuur, maar een doencultuur.

Probeer het daarom deze week nog

Sta je voor een besluit? Zeg dan:

“Laten we eerst helder krijgen wat we besluiten, dan delen we alleen de noodzakelijke context, en spreken we af hoe we verder gaan.”

Volg vanaf dat moment de 3C’s:

Clarity → Context → Commitment

Simpel, herhaalbaar en impactvol.