Opleiding: Grip op mail training. Grip op e-mail = grip op je werk = rust in je hoofd!
Heb je ook veel te veel mail in je inbox, waardoor je niet meer aan je werk toe komt?
Zorgen deze hoeveelheid mailtjes, dat je geen structuur meer hebt?
Raak je het overzicht kwijt met betrekking tot prioriteren van acties die gedaan moeten worden?
Hoe kun je Outlook hierbij inzetten om overzicht en controle te hebben?
Wil je door grip op je e-mail óók slimmer en effectiever werken?
Dan is deze training écht iets voor jou!
Programma & tijdsinvestering:
De training bestaat uit een 1-daagse training. We werken in groepen van minimaal 4 en maximaal 14 deelnemers, zodat er voldoende interactie en individuele aandacht is. In deze Grip Op Mail training leer je binnen één dag hoe je e-mail snel, slim én efficiënt afwikkelt en vertaalt naar acties en taken in je agenda. Deze training zorgt voor grip op je e-mail in Outlook.
Inhoud van de training:
- Start met uitleg van effectiviteit- en timemanagement
- Uitleg van grip op mail
- Uitleg van grip op agenda
- Uitleg van grip op outlook
- Daadwerkelijk instellen van snelkoppelingen in Outlook op je laptop
- Aanmaken van taken-boxen in Outlook op je laptop
- Oefenen met de geleerde technieken om je inbox leeg te ruimen en snel acties en taken aan te maken
- Veel tips & trucs om slimmer te werken
- Het opzetten van een persoonlijke productiviteitsdag
- Het borgen van de nieuwe systematiek in je dagelijkse gewoonten
Kortom, naast een stukje theorie is het een hele praktische training. Methodes, technieken en vaardigheden passen we gelijk toe op je eigen werksituatie. We gaan daadwerkelijk aan de slag met het instellen van je laptop, zodat je door slimme snelkoppelingen grip op je mail krijgt.
Follow up om de vaardigheden te verankeren
Na de training volgt een follow-up voor een periode van 6 weken. In deze tijd zul je van mij mailtjes krijgen, maar ook persoonlijk contact, om ervoor te zorgen dat je de geleerde vaardigheden gaat borgen in je dagelijkse werkzaamheden. De eerste periode is namelijk cruciaal voor het slagen van deze training. Het aanleren van nieuwe vaardigheden is niet moeilijk, maar het volhouden en het verankeren is een mooie uitdaging!
Wat is het resultaat na deze training:
- je verwerkt e-mail slimmer en sneller
- je behandelt e-mail snel en doeltreffend af
- je bereikt een lege inbox, iedere dag weer
- je leert om e-mails snel en efficiënt om te zetten naar acties en taken
- tijdwinst van minimaal 25% op mailbehandeling
- betere focus op je werk
- de inbox is niet meer je to-do-list, maar je werkt vanuit een takenoverzicht
- een flinke tijdswinst, waardoor je productiviteit omhoog schiet
- controle en overzicht, minder werkstress en rust in je hoofd
Benodigd tijdens de training:
Het is een praktische training, waarbij we gelijk aan de gang gaan met het instellen van slimme snelkoppelingen in Outlook. Neem je laptop met oplader dus mee naar de training.
Grip Trainingen deelt kennis en vaardigheden zodat je slimmer en efficiënter gaat werken! Met meer overzicht en rust ben je volledig in controle.
Grip op je mail zorgt voor grip op je werk. En als je grip op je werk hebt, heb je focus en rust in je hoofd.
