Marcherende mier of Walvissen laten vliegen

De een houdt van dagelijkse zekerheid, niet teveel veranderingen. Het zijn marcherende mieren. Ze doen hun werk en met velen zijn ze nuttig. Ze gebruiken zeker niet hun volledige potentieel. De ander laat walvissen vliegen. Zij gebruiken alles wat zij aan mogelijkheden hebben en bereiken iets groots. Tot welk type behoor jij?

Wordt baas van je tijd en leven!

In de praktijk besteed je tijd aan allerlei zaken. Tijd-management leert je de minuten praktisch te vullen. De activiteiten die in je "IN-bakje" zitten worden afgehandeld in volgorde van prioriteit. Levens-management kom je niet vaak als training tegen. Maar als het zou bestaan, dan zou het je leren om zelf te bepalen wat er in je "IN-bakje" thuishoort en met welke prioriteit je dat afhandelt. Als je de prioriteit van beide combineert ontstaat er een manier van leven en werken die jou persoonlijk de meeste voldoening geeft. De beide richtingen zullen elkaar versterken en zo kun je doelen bereiken die grootser zijn dan je je nu kunt voorstellen.

Wij hebben spieren en gewrichten. Velen maken tijd vrij om die te oefenen en versterken. Wij hebben ook hersenen en een ziel. Bij bejaardenhuizen weet men dat deze ook getraind moeten worden. Dat geeft aantoonbaar resultaat. Maar fitness voor je hersenen en ziel is zeker geen gewoon goed.

Als ik 's ochtends wakker wordt, dan neem ik het liefste eerst een kop koffie op het terras (maar door het weer wordt dat vaak achter de terrasdeuren). Ik kijk naar de zonsopgang en mediteer, vraag om inspiratie voor die dag. Ik denk na over alle activiteiten en mijn persoonlijke doelen. In alle rust van de ochtend kan ik veel beter nadenken dan tijdens de hectiek van de dag. Als het nodig is kom ik er zelfs een uur eerder mijn voor uit. Maak voor jezelf ook zo'n moment. Maak een afspraak met jezelf, zorg dat je niet wordt gestoord en geef jezelf ruimte om te denken. Het resultaat zal je verbazen. De kwaliteit van leven en je concrete resultaten zullen toenemen.

Nu alleen nog walvissen laten vliegen c.q. een groot doel in je leven.

Hoe eet je een olifant? Hap voor hap.
Hoe begint een grote reis? Met de eerste stap.

Niet voor niets zijn er zoveel spreekwoorden en gezegden over het behalen van doelen. Pas als je het doel bereikt hebt, weet je wat de route was. Tot die tijd is er maar één manier om een goede start te maken. Hak het doel in kleine mootjes en zorg dat je elke dag of in ieder geval een aantal malen per week dat doel aandacht geeft. Een wereldreis maken, opnieuw studeren, een camping op Ibiza of het huis verbouwen? Ga op zoek naar informatie, zoek naar mogelijkheden, start concreet met de weg naar je doel.

Zes tips van John:

Prioriteit
Wat urgent is moet het eerst gebeuren, daarna wat belangrijk is. Wat je leuk vindt is objectief gezien niet altijd urgent of belangrijk, dus doe dat als laatste, een soort toetje. Wees realistisch. Leer de hoeveelheid werk voor een dag of week niet te groot te maken. Vooral bij werk wat je leuk vindt ben je geneigd je werktempo te overschatten.

Efficiency
Bekijk het werk eens met andere ogen. Kijk ook naar de omgevingsfactoren. Wordt je vaak gestoord? Moet je elektronische gadgets bijhouden? Soms werkt papier en pen sneller. Een to-do lijst op papier kan het echt opnemen tegen de meest geavanceerde planningspakketten.

Persoonlijkheid
Delegeer en leer NEE te zeggen. Beide eigenschappen hebben veel met persoonlijkheid te maken. Durf je de verantwoordelijkheid uit handen te geven? Bedenk dat duidelijkheid voor iedereen prettiger is. Geef je grenzen op tijd aan. Ga er niet over heen. Gun een ander ook problemen om op te lossen.

Papierloos kantoor
Een illusie in de praktijk. Ook bij bedrijven met een "clean desk" policy profiteert alleen de schoonmaker er van. Bedenk dat 80% van het papier dat je bewaart, nooit meer wordt ingekeken. Dus direct archiveren, maar wel zo dat het weer terug te vinden is, anders kan het beter direct in het ronde archief.

E-mail
Tegenwoordig een van de grootste tijdverslinders. 's Ochtends en aan het begin van de middag kijk je in je mail en handelt het direct af. Als er gedurende de rest van de dag iets urgents moet worden gemeld, dan komen ze wel langs of ze bellen.

Vergaderingen
Deze nationale hobby kost meer tijd dan e-mailen, reizen of telefoneren. Bijna iedereen weet wel hoe het moet. Ruim op tijd een agenda die ook inhoudelijk informatie bevat, doel per onderwerp, stukken van tevoren uitgereikt etc. Verbeter als eerste de rondvraag en vergader aan het eind van de dag

Leuke dingen en spontaniteit
Hou ruimte voor leuke en spontane dingen. Plan niet je hele leven vol van minuut tot minuut. Je hebt ruimte nodig voor gekke invallen of spontane aandacht voor iemand anders. Loop eens langs voor een gemeend compliment. Haal een ijsje voor iedereen. Dat geeft voldoening en maakt het leven leuk.

John van der Borg
Business consultant, trainer en coach
Meer informatie op www.sigma-management.nl

Kom met uw praktijkervaringen op het terrein van managen en organiseren

Deel uw kennis, schrijf 3 columns of artikelen en ontvang een gratis pro-abonnement (twv €200)

Word een pro!

SCHRIJF MEE >>

Anne van der Meulen
Hallo John
Wat een leuke vergelijking. Ik voel me inderdaad meer een marcherende mier. En ook al zou ik alle elementen van timemanagement toepassen, dan zou ik nog een marcherende mier zijn. Ik wil wel iets anders, maar ik weet niet wat. Hoe stap je uit die "mars"?
Groet Anne
John van der Borg
Hi Anne,

Zelf probeer ik mij te houden aan afspraken met anderen en met mijzelf. Dat laatste is het meest lastige omdat ik deze het gemakkelijkst een andere prioriteit geef. In mijn agenda staan nu beiden en reserveer er dus ook tijd voor. Dit helpt mij enorm en schept ook ruimte.
Per dag heb ik 2 tot 3 uur voor de ditjes en datjes. Dit is voor mij en anderen die mijn agenda zien vrije tijd. Geen tijd om niets te doen, maar ruimte om die dingen te doen die door de dag voorbij komen. Mij helpt het enorm. Vergelijk het met een pot met een stapel stenen, grote en kleinere, ernaast. Hoe krijg je er de meeste stenen in? Eigenlijk simpel; stop eerst de grote in de pot en vul het aan met de kleinere. Werkt het zo ook met tijd, doelen en taken? Ik ben ervan overtuigd! Probeer het maar.

Groet,
John