Maak een Strategische PersoneelsPlanning

Verandering is de enige constante, hoor je vaak. Kan uw organisatie nu en in de toekomst de ambitie waarmaken met het huidige personeel? Heeft u daarvoor het juiste aantal medewerkers met juiste kennis, vaardigheden en gedrag? Wat ontbreekt en wat wordt nodig of wellicht overbodig? Doordat de krapte op de arbeidsmarkt toeneemt en de economische ontwikkelingen stagneren wordt het steeds belangrijker, en lastiger, om juist gekwalificeerd personeel aan te trekken. Denk aan:

• Instroomverwachtingen
• Analyseren interne doorstroompaden
• Uitstroomverwachtingen
• Bepalen vervangingsvraag
• Reorganisaties
• Diversiteitsontwikkeling
• Bepalen opleidingsbehoefte

Het Personeelsplan:

Maak een plan waarmee u als leidinggevende inzicht krijgt in de situatie en gewenste kwaliteit en kwantiteit van het personeel, gericht op toekomstige behoefte! Om de personeelsplanning vorm te geven moet eerst duidelijk zijn met welke product-marktcombinaties de organisatie geld wil verdienen. Welke personele kwaliteiten zijn zo onderscheidend, dat klanten voor ons willen kiezen?

Het plan bestaat uit 2 fasen: inventarisatie en maatwerkontwikkeling. In de inventarisatie fase neemt men interviews met betrokkenen af, bijvoorbeeld directie, lijnmanagement, P&O en OR. Het doel is knelpunten, behoeften en wensen in kaart te brengen. Zorg er ook voor dat de loonkosten inzichtelijk worden en daarmee de return on investments.

In fase 2 worden alle eisen, wensen en verwachtingen gebundeld in een programma van eisen. Dit programma heeft een toegevoegde waarde bij de totstandkoming van de strategie. De huidige workforce is bepalend voor de strategie. Als er bijvoorbeeld geen medewerkers of klanten zijn die langetermijnrelaties nastreven, dan moet er een alternatief worden bedacht voor sommige posities.

Vraag en aanbod kunnen constant veranderen. Dat vereist dat de strategie en de personeelsplanning ook continu veranderd worden. Maar alles valt of staat natuurlijk met de uitvoering van het plan.

De rubriek ACTUEEL informeert u over recent verschenen berichten in andere media. In elk bericht vermelden wij de oorspronkelijke bronnen. Bron: TNO