De productiviteit in uw eigen bedrijf structureel omhoogschroeven, is soms eenvoudiger dan u misschien wel denkt.

Een aantal tips

Investeer in oudere werknemers. In Amerikaanse bedrijven worden oudere blue collar workers zelfs omgeschoold tot interne consultants voor verbetering van de bedrijfsvoering. Immers, zij kennen het bedrijf van binnen en buiten.

Werknemers hebben vaak behoefte aan flexibele werktijden. In ruil daarvoor blijken ze in de regel bereid te zijn moderne versies op de prikklok te accepteren. Hierdoor is iedereen minder tijd kwijt tijd aan geregel, mensen zijn fitter en energieker; uw bedrijf profiteert daarvan.

Teveel betutteling smoort productiviteit. Geef werknemers daarom meer vrijheid zelf hun wekelijkse werk in te delen. Dit is sympathieker dan de mensen overladen met werk zodat ze altijd wat te doen hebben. Geef mensen voldoende werk om voldoende druk te creëren.

Verschuif een deel van het werk naar uw cliënten (opvragen van informatie, in kaart brengen behoefte, welke begrotingsposten etc.). Zet uw mensen in op activiteiten met de hoogste opbrengsten.

Beperk de vergadertijd. Neem besluiten, ga na of bepaalde onderwerpen wel plenair behandeld moeten worden, reken uit wat vergaderuren kosten, maak beknopte notulen van het type: ONDERWERP – DISCUSSIEPUNTEN – BESLUIT - ACTIE – DOOR WIE.

Definieer de term productiviteit voor uzelf. Is dat: omzet gedeeld door aantal werknemers, omzet gedeeld door aantal uitbetaalde uren of aantal producten per werknemer?

Tijdsverspilling en andere mankementen in de organisatie opsporen, kan in kleine bedrijven al vaak door stap voor stap te beschrijven wat er eigenlijk gebeurt. Stel vervolgens de vraag: kan dat niet anders?

Overweeg een deel van het werk uit te besteden aan een buitenstaander. Afspraken met externe boekhouders, vertalers, loodgieters en ander duur volk verhoogt vaak de dynamiek en discipline bij de eigen medewerkers.

(bron: DE ZAAK)